Rendez-vous en clinique médicale Logiciel de planification

Q: Que propose SimplyBook.me pour aider une clinique médicale à répondre aux exigences HIPAA ?

SimplyBook.me est conforme à la loi HIPAA et propose la fonctionnalité paramétrable de protection des données patient (HIPAA) sur les plans Standard, Premium et Enterprise, ajoutant une connexion à deux facteurs et une déconnexion automatique de session pour protéger les données des patients, avec un Business Associate Agreement (BAA) disponible sur demande. Associez-la à la fonctionnalité distincte de notes SOAP (chiffrées) pour conserver les dossiers cliniques dans des champs chiffrés RSA-4096, séparés des données générales de réservation.

Q: Les patients peuvent-ils réserver avec n'importe quel médecin de ma clinique, pas seulement un seul ?

Oui, le sélecteur Tout employé permet aux patients de réserver le prochain médecin disponible au lieu de choisir par nom, ou vous pouvez le désactiver pour qu'ils choisissent un prestataire précis.

Q: Puis-je recueillir les antécédents médicaux d'un patient avant son rendez-vous ?

Oui, les formulaires d'admission vous permettent de recueillir les antécédents médicaux, les médicaments actuels et les allergies lors de la réservation, et le formulaire peut être rendu obligatoire avant que le patient puisse confirmer son rendez-vous.

Q: SimplyBook.me prend-il en charge les cliniques avec plusieurs sites ?

Oui, Plusieurs sites vous permet de gérer des établissements distincts avec leurs propres médecins et horaires depuis un seul compte, avec une vue partagée sur chaque site de la clinique.

Q: Combien de temps faut-il pour configurer SimplyBook.me pour une clinique médicale ?

Quelques minutes. Indiquez à l'assistant IA ce que vous proposez, et il crée pour vous vos services, prestataires et horaires, afin que vous puissiez accepter des réservations dès le jour même. Aucun frais de configuration et aucune carte bancaire requise pour commencer.

Coordonnez chaque médecin, salle d'examen et service depuis un calendrier partagé unique, et recueillez les antécédents médicaux de chaque patient avant son arrivée. Les patients réservent et paient en ligne 24h/24 et 7j/7, tandis que SimplyBook.me les enregistre pour leurs tests, envoie des rappels et maintient automatiquement les dossiers prêts pour la conformité HIPAA.

Commencez un essai gratuit

Pourquoi choisir SimplyBook.me

Gérez chaque médecin et salle d'examen depuis un seul calendrier, gardez chaque note clinique chiffrée, et envoyez des rappels automatiques par e-mail, SMS ou WhatsApp, le tout sans frais supplémentaire par médecin.

Planifiez chaque médecin depuis un seul compte

Coordonnez chaque médecin, salle d'examen et service depuis un calendrier partagé unique, facturé selon le nombre de prestataires, et non par frais supplémentaire pour chaque médecin ajouté. Plus besoin de jongler manuellement entre plusieurs agendas.

Gardez chaque note clinique chiffrée

Les notes SOAP stockent les détails cliniques de chaque visite dans des champs chiffrés RSA-4096, séparés des données générales de réservation, afin que les dossiers patients sensibles restent protégés sans configuration supplémentaire.

Réduisez automatiquement les rendez-vous manqués

Les rappels automatiques envoient des confirmations et des rappels par e-mail, SMS ou WhatsApp avant chaque visite, pour que les patients n'oublient jamais et que l'accueil n'ait pas à appeler pour confirmer.

Un système de réservation complet conçu pour les cliniques médicales

Tout ce dont une clinique médicale a besoin pour planifier, protéger et préparer chaque patient, dans un seul système.

Orientez vos patients et protégez leurs données

Notes SOAP (chiffrées)

Conservez les notes cliniques de chaque visite dans des champs chiffrés RSA-4096, séparées des données générales de réservation.
Fonctionnalité HIPAA personnalisée

Activez les Protections prêtes pour la conformité HIPAA (offres Standard et Premium, également appelées Protection des données patient), incluant la connexion à deux facteurs et la déconnexion automatique après inactivité.
Formulaires d'admission

Recueillez les antécédents médicaux, les médicaments actuels et les allergies lors de la réservation, et rendez le formulaire d'admission obligatoire avant la confirmation du rendez-vous.

Gérez un accueil multi-médecins

Site pour le service

Gérez plusieurs sites de clinique, chacun avec ses propres médecins et horaires, depuis un compte partagé unique.
Sélecteur Tout employé

Laissez les patients réserver le prochain médecin disponible au lieu de choisir par nom, ou masquez complètement ce choix pour répartir équitablement l'agenda de chaque médecin.
Approuver les réservations

Vérifiez les informations d'un nouveau patient avant la confirmation de leur rendez-vous, afin que l'accueil puisse trier les demandes au lieu de toutes les confirmer automatiquement.

Réduisez les absences et accélérez les visites

Rappels automatiques et notifications WhatsApp

Envoyez automatiquement des e-mails, SMS et Rappels WhatsApp avant chaque rendez-vous pour garder vos salles d'examen occupées.
Enregistrement pour tests médicaux

Enregistrez l'arrivée des patients pour des tests de laboratoire avec un billet scannable, puis envoyez les résultats par e-mail ou SMS dès qu'ils sont prêts.
Rapport quotidien

Obtenez un résumé du jour des réservations, annulations et absences pour chaque médecin et chaque site.

Plus de fonctions pour votre secteur Afficher toutes les fonctionnalités

Comment ça marche

SimplyBook.me est une plateforme de réservation en ligne utilisée par plus de 100 000 entreprises dans plus de 100 pays. La configuration prend quelques minutes : décrivez votre activité en langage simple, et l'assistant IA intégré crée pour vous vos services, prestataires et planning.

Étape 1

Configurez votre clinique

Ajoutez vos médecins, salles d'examen et sites, puis définissez leurs horaires. Publiez une page de réservation à l'image de votre clinique en quelques minutes.

Étape 2

Les patients réservent et paient en ligne

Les patients choisissent un médecin, ou laissent n'importe quel prestataire disponible prendre le créneau, sur votre page de réservation personnalisée avec disponibilité en temps réel, sur tout appareil, 24h/24 et 7j/7.

Étape 3

Nous gérons le reste

SimplyBook.me envoie les confirmations et rappels, recueille les antécédents médicaux via des formulaires d'admission avant la visite, enregistre les patients pour leurs tests, et garde les dossiers prêts pour la conformité HIPAA, le tout automatiquement.

Recevez des réservations depuis votre site, WhatsApp, Instagram, Google et plus Tous les canaux de réservation

Pas sûr par où commencer ? Demandez.

Ask Simply est intégré à votre panneau d'administration et configure tout pour vous. Indiquez simplement ce dont vous avez besoin : il crée des services, ajoute des prestataires, active des fonctionnalités, et connaît la plateforme à fond.

Ask Simply, votre assistant IA

Indiquez à Ask Simply ce dont vous avez besoin, et il configure tout pour vous : services, prestataires, horaires, lieux et fonctionnalités, sans passer par les paramètres. Pour les étapes sensibles comme les paiements, il vous guide pas à pas.

Découvrir Ask Simply

Configurer ma clinique avec 4 médecins, 3 salles d'examen, et des créneaux de consultation de 30 minutes de 8h à 18h, du lundi au vendredi.
Ajoutez un second site de clinique et donnez à chaque médecin ses propres horaires et son propre calendrier.
Activer la fonctionnalité personnalisée Protection des données patient (HIPAA) pour tous mes dossiers patients.
Créer un formulaire d'admission demandant aux nouveaux patients leurs antécédents médicaux, médicaments actuels et allergies avant leur première visite.
Activer la fonctionnalité Test médical pour que je puisse enregistrer les patients pour des tests de laboratoire et envoyer les résultats par e-mail.

Vous préférez votre propre IA ?

Vous utilisez déjà Claude, ChatGPT ou un autre outil d'IA ? Connectez-le directement à SimplyBook.me grâce au connecteur MCP. Connectez-vous avec vos identifiants habituels, approuvez la connexion une fois, puis gérez réservations, clients et plannings simplement en discutant, sans nouvelle appli ni code.

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Approuvé par les médecins et le personnel des cliniques

Les médecins et le personnel des cliniques soulignent la simplicité de mise en place, un support fiable et une planification des patients plus fluide.

Très bonne expérience depuis des années

Nous utilisons ce système depuis environ 8 à 9 ans, et cela a été formidable. À un moment, j'ai envisagé Square Appointments, mais c'était plus coûteux et moins facile à utiliser et à configurer. Chaque fois que j'ai eu un problème, l'équipe de support de SimplyBook.me a été exceptionnelle.

Health Practice Perspective

Overall is grt. Quick responses from customer services. For us, the extensive ability to customize, operate video sessions, book a variety of services, products, packages, classes, and a membership makes this an all-in-one solution.

Optimize Your Booking Workflow: Exploring the Features of SimplyBook.me

I had the chance to see how healthcare professionals used the SimplyBook.me program while I was interning in the pharmaceutical research and development division. The management of patient appointments, which enabled effective scheduling and decreased administrative costs, was greatly aided by SimplyBook.me. Both employees and patients found it simple to operate the software's user-friendly online appointment booking system. Automated appointment-reminder systems and alerts improved patient compliance with planned consultations and improved medical care overall by reducing missed appointments.

Ease of use

Simple to set up and use, friendly customer service.