Votre agence gouvernementale
est-elle un modèle ?
Le système de réservation de la distanciation sociale est la solution parfaite pour les bureaux publics et les agences gouvernementales qui mettent activement en œuvre des mesures de distanciation sociale imposées par le gouvernement en raison du virus COVID-19. Idéal pour les institutions publiques comme les maisons de retraites et autres.
Dites-nous
En mettant en place un système de prise de rendez-vous pour vos bureaux publics ou service de secteur public, vous rendez la visite plus sûre, confortable et efficace pour le grand public.
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Mise en œuvre rapide
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Respect de la distanciation sociale
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Un public plus satisfait
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Rappels automatiques
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Appli d'administration pour gérer les réservations
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Gérez des créneaux horaires spéciaux pour les personnes âgées
Votre institution organise-t-elle des tests de Coronavirus ?
Consultez notre solution de réservation pour les centres de test COVID-19. Installation gratuite.
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Salles d'attente bondées
Le problème auquel sont confrontés les bureaux publics, ainsi que les secteurs publics du monde entier, est que l'ancien système, qui consistait à arriver, à prendre un ticket et à attendre dans un endroit bondé, ne fonctionne plus. Dans la plupart des pays, il est désormais obligatoire de veiller à ce que toutes les personnes présentes dans vos locaux puissent respecter les exigences de distanciation sociale d'un ou même deux mètres. Cette distance sociale exige une nouvelle méthode d'organisation pour l'acceptation et la gestion des rendez-vous pour tous les secteurs publics et les bureaux administratifs.
Le problèmeSystème de réservation pour distanciation sociale
SimplyBook.me a créé un système de réservation de distanciation sociale pour les agences gouvernementales nationales et locales, les bureaux de l'administration publique, les ambassades et autres locaux du secteur public. Il vous suffit d'ajouter un bouton "Réserver" sur votre site web ou vos profils de médias sociaux. Les gens peuvent réserver une heure d'arrivée via un smartphone ou un ordinateur depuis chez eux ou même depuis leur lieu de travail. Ils se présentent ensuite à l'heure prévue et rencontrent l'agent concerné. S'ils doivent attendre un court instant, c'est normal, mais les zones d'attente surchargées seront presque éliminées. Vous pouvez décider d'attribuer un rendez-vous spécifique à une personne ou d'autoriser un nombre limité de personnes dans un créneau horaire défini.
La solution
L'importance de rendez-vous bien organisés
L'obligation de prendre des rendez-vous organisés apparaît partout. Les maisons de retraite et les établissements de soins ne peuvent plus autoriser un nombre indéfini de visiteurs et de membres de la famille à voir leurs proches, afin de préserver la santé et la sécurité de tous leurs résidents. Les équipes de gestion attribuent des salles spécifiques pour les visites afin de faciliter la désinfection et le nettoyage ultérieurs après chaque rendez-vous, pour éviter que l'infection virale ne fasse des ravages dans leurs établissements.
Dites-nousComment cela fonctionne-t-il ?
Facile à mettre en place, il suffit de suivre les étapes suivantes
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Réserver un rendez-vous
avec notre gestionnaire de compte et décrivez votre situation
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Processus de planification
Définir les sites, les services offerts, les personnes qui assureront le service et la disponibilité
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Mise en place du système
Installez le système vous-même ou achetez une aide complète à l'installation
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Bouton de réservation
Ajoutez un bouton de réservation sur votre site web, votre application ou vos profils de médias sociaux.*
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Télécharger l'appli Admin
Gérez vos calendriers quotidiens via l'appli d'admin
La sécurité est importante !
Communication sécurisée et sauvegarde quotidienne de toutes les données
Des fonctionnalités telles que HIPAA, SOAP, la sécurité des mots de passe et SSL vous permettront de vous assurer que vos données sont en sécurité chez nous. Nous proposons également le SSO et sommes conformes à la norme ISO27001. En outre, nous disposons d'un responsable de la sécurité qui veille à ce que votre entreprise reste en sécurité chez nous.
A propos de nous
SimplyBook.me est l'un des principaux fournisseurs de logiciels de planification au monde. Depuis plus de 10 ans, nous fournissons au marché une planification de rendez-vous de haute qualité, avec plus de 100 000 entreprises enregistrées dans le monde entier. Le système est disponible en 11 langues et offre des applications d'administration iOS et Android pour une gestion simple. SimplyBook.me a une expérience significative dans le secteur, avec comme clients des agences gouvernementales, des bureaux publics, des ambassades et des conseils municipaux dans le monde entier.
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