Sappia esattamente quali sale sono libere
Il calendario di ogni sala si aggiorna nel momento in cui viene prenotata e si sincronizza con Google o Outlook, così la reception non lavora mai su una disponibilità non aggiornata.
Sala Riunioni e Conferenze Sistema di prenotazione online
Elenchi ogni sala riunioni, sala conferenze o spazio per la formazione che noleggia con la propria capienza, tariffa oraria e orari disponibili. Le aziende prenotano e pagano online 24 ore su 24, 7 giorni su 7 sulla Sua pagina personalizzata, mentre SimplyBook.me sincronizza i calendari, applica la Sua politica di cancellazione e invia promemoria automatici a ogni prenotante.
Prova gratuita di 14 giorni, senza carta di creditoPerché scegliere SimplyBook.me
Noleggi ogni sala riunioni, sala conferenze o spazio per la formazione con la propria capienza e tariffa oraria: sincronizzi il calendario così una sala prenotata blocca quello slot ovunque il Suo team lo controlli, e riscuota il pagamento nel momento in cui viene prenotata.
Imposti prezzo e capienza per ogni sala
Imposti una tariffa oraria, una capienza e una durata di prenotazione diverse per una sala per riunioni informali, una sala formazione o una sala conferenze, così spazi diversi hanno tariffe diverse.
Si tuteli dalle cancellazioni tardive
Imposti un termine di cancellazione all'interno del Suo periodo di preavviso, e lo abbini a un deposito, così una modifica dell'ultimo minuto non lascia la sala non pagata.
Le sale riunioni e conferenze sono solo una parte del nostro più ampio software di prenotazione per eventi e intrattenimento, che copre tutto, dalle feste alle conferenze. Ha bisogno di biglietteria completa e RSVP invece del noleggio di sale? Consulti la nostra software di prenotazione per eventi.
Un sistema di prenotazione completo creato per sale riunioni e conferenze
Tutto ciò che un'attività di sale riunioni e conferenze necessita per elencare ogni sala, essere pagata per ogni prenotazione ed evitare le doppie prenotazioni in un unico sistema.
Elenchi e tariffi ogni sala
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Categorie di servizio
Raggruppi le sale in categorie come Sale Riunioni, Sale Conferenze e Sale Formazione, e assegni a ogni singola sala la propria capacità, tariffa oraria e orari di disponibilità.
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Appointment at Fixed Time
Offra ogni sala solo agli orari di inizio impostati da Lei, ad esempio in punto o alle 9:00 e alle 13:00 per i blocchi di mezza giornata, così le prenotazioni si collocano nella Sua agenda invece che a orari arbitrari.
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Posizioni multiple
Gestisca sale riunioni in più di un business centre, spazio di coworking o filiale da un unico account con il nostro sistema di prenotazione multi-sede, su qualsiasi piano a pagamento.
Sia pagato per ogni prenotazione
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Accettare pagamenti
Riscuota il pagamento totale o parziale nel momento in cui una sala viene prenotata, tramite oltre 30 processori di pagamento. Configuri accetta pagamenti tramite la tua pagina di prenotazione affinché i clienti possano pagare al momento della prenotazione.
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POS
Usi il nostro POS del sistema di prenotazione per raccogliere il pagamento di persona alla reception per una prenotazione senza preavviso o una sessione prolungata, e lo registri sulla stessa riservazione.
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Prodotti in vendita
Venda catering, noleggio di attrezzature audiovisive o un servizio caffè insieme alla prenotazione della sala, invece di organizzarli separatamente via email.
Mantenga sincronizzato il calendario di ogni sala
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Sincronizzazione del Calendario
Usi sincronizzazione bidirezionale del calendario per mantenere l'agenda di ogni sala sincronizzata in entrambe le direzioni con Google o Outlook, così una prenotazione blocca lo stesso slot sul calendario che il Suo team consulta realmente per quella sala.
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Politica di cancellazione
Imposti un termine di cancellazione così una prenotazione non può essere cancellata entro il periodo di preavviso scelto, e lo abbini a un deposito, così una modifica dell'ultimo minuto non la lascia vuota e non pagata.
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Promemoria automatici
Ricordi al prenotante tramite email, SMS o WhatsApp prima della sessione, così una sala riservata non va sprecata perché qualcuno l'ha dimenticata.
Prenotazione vocale AI
Trasformare le visite al sito in conversazioni, e le conversazioni in prenotazioni confermate.
SimplyBook.me porta la Prenotazione Vocale AI sul Suo sito web e sui social media (Facebook, WhatsApp, Instagram) con un assistente di prenotazione AI al centro, così i visitatori parlano, vedono le opzioni e confermano in pochi secondi.
Si integra direttamente nel Suo sito, riducendo gli attriti e velocizzando il checkout.
Scoprire la prenotazione vocale AI
Come funziona
SimplyBook.me è una piattaforma di prenotazione online di cui si fidano oltre 100.000 aziende di servizi in oltre 100 paesi. Per il noleggio di sale riunioni e conferenze, le aziende prenotano e pagano la sala di cui hanno bisogno sulla Sua pagina personalizzata, senza telefonate, senza fogli di calcolo condivisi, senza dover rincorrere quale calendario è aggiornato.
Configuri le Sue sale
Dica ad Ask Simply quante sale riunioni, sale conferenze o spazi per la formazione noleggia, e Ask Simply creerà ciascuno con la propria capienza, tariffa e orari disponibili, oppure La guiderà in tutto ciò che richiede il Suo intervento.
I clienti prenotano e pagano online
I clienti scelgono una sala, una data e una fascia orario sulla Sua pagina di prenotazione brandizzata e la riservano in tempo reale, 24 ore su 24, 7 giorni su 7, da qualsiasi dispositivo.
Pensiamo noi al resto
SimplyBook.me sincronizza ogni prenotazione con i calendari del Suo team, invia promemoria automatici affinché una prenotazione di sala non vada sprecata, e applica la Sua politica di cancellazione se un cliente cancella senza un preavviso sufficiente, senza alcun intervento manuale.
Ricevere prenotazioni dal Suo sito web, WhatsApp, Instagram, Google e altro ancora Tutti i canali di prenotazione
Non sa da dove iniziare? Basta chiedere.
Ask Simply è integrato nel Suo pannello di amministrazione e configura tutto per Lei. Scriva semplicemente ciò di cui ha bisogno, e creerà servizi, aggiungerà operatori, attiverà funzionalità e conoscerà la piattaforma alla perfezione.
Ask Simply, il Suo assistente di setup AI
Dica ad Ask Simply di cosa ha bisogno, e lo configurerà per Lei: servizi, operatori, orari, sedi e funzionalità, senza pannelli di impostazioni. Per passaggi delicati come pagamenti o branding, La guiderà passo dopo passo.
Scopra Ask Simply- Crei tre categorie di sale, Sale Riunioni, Sale Conferenze e Sale Formazione, e aggiunga a ciascuna una sala con la propria capacità e tariffa oraria.
- Aggiunga una seconda sede, Riverside Business Centre, con un proprio insieme di sale riunioni e orari di apertura.
- Limiti le mie sale agli orari lavorativi nei giorni feriali, senza prenotazioni notturne o nel fine settimana.
- Attivi Calendar Sync così ogni prenotazione di sala blocca lo slot corrispondente in Google Calendar.
- Attivi una Cancellation Policy che richiede un preavviso di 24 ore prima che una prenotazione possa essere cancellata.
Preferisce il Suo assistente AI?
Utilizza già Claude, ChatGPT o un altro strumento AI? Lo colleghi direttamente a SimplyBook.me con il connettore MCP. Acceda con le Sue credenziali abituali, approvi la connessione una sola volta, e inizi a gestire prenotazioni, clienti e agende semplicemente chattando, senza nessuna nuova app da imparare e senza bisogno di codice.
Scopra come collegarsi
Un Supporto fantastico
Sta configurando le Sue sale e prenotazioni? La Live Chat è a Sua disposizione.
Persone reali rispondono su ogni piano SimplyBook.me, dalla Sua prima prenotazione di una sala fino a un business centre multi-sede completo, così non dovrà mai risolvere tutto da solo.
- Chat dal vivo reale e immediata
- Team competente, elogiato da centinaia di attività
