ЗагальнийРегламент про Захист Даних

Немає прямого доступу для служби підтримки SimplyBook.me

Після активації подвійної аутентифікації SimplyBook.me не має доступу до системи користувача, що може бути погано, якщо Вам потрібна швидка допомога, але також підвищує безпеку. Хоча всі співробітники SimplyBook.me, які можуть контактувати з особистою інформацією, мають чисті кримінальні записи та підписали Угоду про нерозголошення, немають доступу і єдиний спосіб отримати його - це якщо користувач надасть їм тимчасовий код, щоб вони могли допомогти з налаштуваннями.

Однією з найделікатніших відомостей у системі є дані про пацієнтів, і вони зазвичай зберігаються в функції під назвою SOAP. Функція SOAP тепер удосконалена для шифрування, щоб ніхто не міг отримати доступ до цієї інформації, навіть якщо вони потрапляють у систему користувача або навіть на сервери SimplyBook.me, ОКРІМ випадків, коли вони мають секретний ключ. Цей ключ можна зберігати на USB-накопичувачі або в папці комп'ютера. Він ніколи не зберігається на серверах SimplyBook.me. Просто переконайтеся, що комп'ютер добре захищений, щоб у разі його викрадення злодії не мали легкого доступу до жорсткого диска. Те саме стосується USB-накопичувача, який також можна зашифрувати кодом, який тільки Ви будете знати

Усі ел.листи мають посилання щоб відписатись, але це також додано до рекламних листів, тому клієнти, які скасували підписку на отримання цих листів, більше не отримуватимуть їх. Але, на щастя, це не було проблемою, оскільки клієнти, як правило, раді отримувати акції від своїх улюблених компаній.

Для користувачів, які хочуть посилити безпеку ще більше, є функція HIPAA, яку можна ввімкнути для стандартних і преміальних підписок. Ця функція дозволяє користувачам встановлювати автоматичне вихід із системи через попередньо визначений час, наприклад, через 20 хвилин після використання системи. Вона також дозволяє користувачам отримувати сповіщення при кожному вході в систему. Ця функція забороняє надсилання персональних даних по ел.пошті чи SMS, видаляє імена клієнтів та послуг із цих сповіщень, що ускладнює перегляд персональних даних зловмисниками.

Користувачам також рекомендується посилити захист на мобільних пристроях за допомогою довгих паролів і автоматичного видалення даних телефону коли є кілька помилкових вводів паролю. Це дозволить уникнути злодіїв, котрі намагаються отримати подвійний код доступу.

Усі користувачі повинні встановити автоматичне блокування екрану, щоб зменшити ризик переслідування від людей, які можуть переглядати робоче місце.Ось посилання, яке описує, як це можна зробити на комп'ютерах під керуванням Windows

Ось посилання на хорошу статтю від PayPal про те, як GDPR впливає на тих, хто обробляє особисті дані суб'єктів у ЄС та які кроки потрібно вжити.

Пам'ятайте, що Ви відповідаєте за політику конфіденційності щодо власних клієнтів, і ніхто не може зробити це за Вас. Зробіть це чітко та стисло, щоб ваші клієнти зрозуміли, як Ви плануєте обробляти їхні дані, та поясніть, які заходи Ви вживаєте, щоб забезпечити безпеку їхнім даним.

Ось хороша стаття з деякими основними моментами, на які потрібно звернути увагу у політиці конфіденційності, яку Ви включите у свої правила та умови, з якими клієнти погоджуються перед тим, як здійснити бронювання чи стати членом або користувачем у Вашій система. Ви також повинні зробити посилання на політику конфіденційності SimplyBook.me, де вона детально описує, як ми обробляємо дані суб’єктів від Вашого імені та які передачі відбуваються. Політику SimplyBook.me можна знайти тут.