Tässä työhakemusten tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten käsittelemme SimplyBook.me Ltd:n palvelukseen hakevien ja työllistyvien henkilöiden henkilötietoja.
Laadimme tämän asiakirjan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 ("GDPR") säännösten mukaisesti, sellaisina kuin niitä voidaan muuttaa ajoittain ja joita sovelletaan liiketoimintaamme. Tietosuojavelvollisuuksiemme täyttäminen on meille ykkösprioriteetti, ja aiomme:
(a) käyttää henkilötietojasi laillisesti, oikeudenmukaisesti ja avoimesti
(b) keräämme tietojasi vain perusteltuja tarkoituksia varten ja selitämme ne mahdollisuuksien mukaan
(c) kerätä tietoja, jotka ovat merkityksellisiä ja rajallisia
(d) varmistaa, että kerätyt ja käytetyt tiedot ovat tarkkoja ja ajantasaisia;
(e) pidä henkilökohtaiset tietosi aina turvassa.
Vaikka sinulla ei ole lakisääteistä tai sopimusperusteista velvollisuutta antaa meille tietoja rekrytointiprosessin aikana, emme välttämättä pysty käsittelemään hakemustasi oikein ja oikeudenmukaisesti, jos meillä ei ole joitakin sinua koskevia erityistietoja.
Any personal data you provide during the job application process may be shared with and processed in accordance with team.blue Global’s Privacy Policy, ensuring compliance with applicable data protection laws and maintaining high standards for safeguarding your personal information. By submitting your application, you acknowledge that your personal data may be processed in accordance with both our internal privacy policy and team.blue Global’s privacy standards.
Meistä
Olemme SimplyBook.me Ltd, joka sijaitsee osoitteessa Nafpliou 28, Medical Court, 4. sal, Lejlighed/Kontor 401, 3025 Limassol, Kypros. Nimitetty tietosuojavastaava (DPO), johon voit ottaa yhteyttä:
tätä asiakirjaa tai yleisesti sitä, miten käsittelemme henkilötietojasi, koskeviin tiedusteluihin.
Miksi ja miten käytämme henkilötietojasi?
Yleiset lausunnot:
Yleensä meidän on käsiteltävä henkilötietojasi yleisenä osana työtehtäviäsi, emmekä käytä antamiasi tietoja automaattisten päätösten tekemiseen, jotka saattavat vaikuttaa sinuun:
meillä on oikeutettu etu - henkilötietojen käsittely rekrytointiprosessin aikana ja prosessia koskevien tietojen säilyttäminen;
työnhakijoiden tietojen käsittelyn avulla voimme hallinnoida rekrytointiprosessia, arvioida ja vahvistaa hakijan soveltuvuuden työhön ja päättää, kenelle työtä tarjotaan;
joissakin tapauksissa käsittelemme tietoja varmistaaksemme, että noudatamme lakisääteisiä ja lainsäädännöllisiä velvoitteitamme;
jos käsittelemme muita erityisiä tietoryhmiä, kuten etnistä alkuperää ja terveyttä koskevia tietoja, tämä tapahtuu yhtäläisten mahdollisuuksien seurantaa varten ja varmistaaksemme, että sinä tai me voimme täyttää velvollisuutemme käyttää työsuhteeseen liittyviä lakisääteisiä oikeuksiamme tai (vain soveltuvin osin) voidaksemme laatia, käyttää tai puolustaa oikeudellisia vaatimuksia.
Henkilötietojesi luonnetta kunnioittaen emme koskaan käytä henkilötietojasi muihin tarkoituksiin kuin siihen rekrytointiprosessiin, johon olet osallistunut, ja luovutamme henkilötietojasi vain tarvittaessa.
Henkilötietojen luovuttaminen tapahtuu aina GDPR:n kaikkien vaatimusten mukaisesti tietosuojaselosteemme mukaisesti. Osana team.blue-konsernia SimplyBook.me jakaa asiantuntijoiden henkilötietoja sisäisesti sisäistä hallintoa ja raportointia varten ainoastaan GDPR:n edellyttämässä ja sallimassa laajuudessa.
SimplyBook.me Ltd suhtautuu erittäin vakavasti tietojesi turvallisuuteen ja on ottanut käyttöön asianmukaiset sisäiset käytännöt, menettelyt ja valvontatoimet, joilla pyritään varmistamaan, että tietojasi ei menetetä, tuhota, käytetä väärin tai luovuteta ja että niitä käsittelevät aina henkilöt, joilla on valtuudet ja jotka ovat oikeutettuja suorittamaan ainoastaan tehtäviään. Säilytämme tietojasi turvallisesti erityisiin rekrytointitiedostoihin ja tietojärjestelmiin EU:n alueella.
Tarkista, miten asetamme tietoturvan aina etusijalle, täältä.
If your application for employment is unsuccessful, we will hold your data on file for 6 months after the end of the relevant recruitment process, unless you withdraw your consent and ask us to delete your data. Reach out to dpo@simplybook.me if you wish to withdraw your consent.
Erityiset lausunnot, jotka koskevat sinua:
(a) To manage our recruitment process as part of the team.blue Group, we use a third-party Applicant Tracking System provided by Teamtailor AB ("Teamtailor"). When you apply for a position with us, your personal data will be collected and processed by Teamtailor on our behalf. We have a data processing agreement in place with Teamtailor to ensure your data is protected in accordance with GDPR requirements. Please check our commitments here.
(b)Pre-employment Screening. Any offer of employment may be conditional upon the successful completion of background checks, as part of our due diligence process to verify your qualifications and meet security or regulatory obligations.
(c) Jotta voisit toimia SimplyBook.me:n työntekijänä, tarvitsemme joitakin henkilötietojasi, kuten etu- ja sukunimesi, osoitteesi ja yhteystietosi, kuten sähköpostiosoitteesi ja puhelinnumerosi, henkilöllisyystodistuksesi tai passinumerosi, sosiaalivakuutusnumerosi, veronumerosi ja pankkitietosi.
Ilman näitä tietoja emme voi tehdä kanssasi sopimussuhdetta ja näin ollen palkata sinua ja antaa sinulle mahdollisuuden liittyä tiimiimme ja osallistua liiketoimintaamme työntekijänä, kuten laatia palkkatodistuksesi ja siirtää kuukausipalkkasi. Työnantajan on myös ylläpidettävä rekisteriä lainsäädännöllisiä tarkoituksia varten.
Työskentelysi aikana meillä saattaa olla tarve kerätä lisätietoja, jotka voivat olla henkilötietojasi. Näin voimme varmistaa, että täytämme kaikki lakisääteiset velvoitteet, kuten verovelvoitteet sekä terveys- ja turvallisuusvelvoitteet.
Meidän on myös pidettävä kirjaa työsuorituksestasi ja joissakin tapauksissa kurinpitotoimista tai varoituksista. Meidän on erityisesti varmistettava, että työ tehdään hyväksyttävällä tasolla liiketoimintaprosessiemme tukemiseksi.
Osana koulutusta ja henkilöstön kehittämistoimia saatamme pitää kirjaa osallistuneista koulutuksista ja muista oppimismahdollisuuksista, mukaan lukien toiminnan luonne ja osallistumispäivämäärät. Käytämme ja säilytämme näitä tietoja oikeutetun etumme perusteella. Erityisesti varmistaaksemme, että asianmukaista koulutusta tarjotaan ja että työntekijöillämme on asianmukainen pätevyys täyttää tehtävänsä yrityksessä.
Työsuhdettasi koskevat tiedot tallennetaan ja käsitellään ETA-alueella digitaalisesti sisäisessä tietokannassamme Googlen palvelimissa tai fyysisesti Kyproksen toimistossamme. Meillä on tätä käsittelyä koskeva sopimus Googlen kanssa, jolla varmistetaan, että henkilötietojesi suojaamiseksi on käytössä riittävät suojatoimet. Lisäksi liiketoimintaamme sitoo sisäinen tietoturva- ja hallintajärjestelmämme ("ISMS").
(d) Kun työsuhteesi päättyy, meidän on säilytettävä tiettyjä tietoja, jotka voivat sisältää henkilötietojasi ja työhistoriaasi niin kauan kuin olet työntekijä ja 1 (yhden) vuoden ajan työsuhteesi päättymisen jälkeen. Huomaa, että taloudellisia tietoja säilytetään 7 (seitsemän) vuoden ajan, kuten laki edellyttää.
Mitkä ovat sinun oikeutesi?
Lain mukaan voit kysyä meiltä:
mitä tietoja meillä on sinusta,
pyytää saada tutustua siihen, ja
voit pyytää meitä korjaamaan sen, jos se on virheellinen.
Niissä tapauksissa, joissa käsittelemme tietojasi sopimuksellisista syistä, voit pyytää meitä:
antaa sinulle kopion tiedoista.
Jos uskot, ettemme käytä tietojasi lainmukaisesti, voit pyytää meitä tekemään näin:
lopeta sen käyttö joksikin aikaa.
Joissakin olosuhteissa sinulla voi olla oikeus pyytää meitä:
poistaa henkilötietosi.
Lähetä pyyntö sähköpostitse, postitse tai puhelimitse:
Jos sinulla on valitus tietojesi käytöstä, haluaisimme, että otat asian ensisijaisesti puheeksi kanssamme, jotta meillä olisi mahdollisuus korjata asia.
Voit kuitenkin ottaa yhteyttä Kyproksen tasavallan tietosuojavaltuutetun toimistoon osoitteessa Kypranoros15, Nicosia 1061 , Kypros:
Tämän asiakirjan tarkastelu: Tämä asiakirja tarkistetaan vuosittain tai tarpeen mukaan, jotta se vastaa sovellettavien lakien ja asetusten ja/tai liiketoimintamme muutoksia.