7 bästa gratis bokningsprogramvaror för småföretag (2026)

Gratis bokningsprogramvara låter som ett enkelt beslut tills du inser att de flesta gratisplaner är utformade för att locka in dig, inte för att faktiskt driva ditt företag. Ett verktyg ger dig obegränsade bokningar men låser dig till en enda eventstyp. Ett annat stöder fyra personalmedlemmar men begränsar dig till 200 tider. Ett tredje tar ingen prenumerationsavgift alls, utan tar sedan 20% av varje ny kund du tar in.

Skillnaderna mellan gratisplaner spelar större roll än likheterna. En salong som behöver lista 10 tjänster och samla in depositioner har helt andra krav än en konsult som bara behöver en möteslänk.

Vi granskade 7 av de mest använda gratis bokningsprogramvaruoptions och jämförde dem på de funktioner som serviceföretag faktiskt behöver: bokningsgränser, betalningshantering, påminnelser, anpassning och kundhantering. Här är vad vi hittade.

Vad som skiljer en användbar gratisplan från ett marknadsföringstrick

Inte alla gratisplaner för bokning levererar verkligt värde. Innan vi jämför specifika verktyg är det bra att förstå de sju kriterier som avgör om en gratisplan faktiskt kan stödja ett fungerande företag.

Bokningsvolym är den mest uppenbara begränsningen. Vissa verktyg begränsar dig till 50 bokningar per månad, andra till 200, och några erbjuder obegränsade bokningar men begränsar funktionaliteten istället. Rätt antal beror på din bokningsvolym, men en begränsning under ditt månatliga behov innebär att du behöver uppgradera snabbt.

Antal tjänster spelar roll för alla företag som erbjuder mer än en sak. En frisörsalong behöver separata listor för klippningar, färg och behandlingar. En gratisplan som begränsar dig till en enda eventstyp tvingar dig att välja eller kombinera tjänster på ett besvärligt sätt.

Betalningshantering skiljer seriösa bokningsverktyg från förskönande kalenderlänkar. Att samla in depositioner eller full betalning vid bokningstillfället minskar uteblivna besök med 40% eller mer. Om gratisplanen inte stöder betalningar lämnar du intäktsskyddet på bordet.