SimplyBook.me voor massagesalons

Massage Salon Booking Software for therapists, treatment rooms, and repeat clients

SimplyBook.me is een afspraakinplanningsplatform dat wordt gebruikt door meer dan 100.000 dienstverlenende bedrijven in meer dan 100 landen. Het helpt massagesalons, dagspa's en wellnesscentra om meer te doen dan alleen een agenda vullen. Het helpt het bedrijf om therapeutische diensten op de juiste manier te presenteren, vaste klanten eenvoudig te laten terugkomen, de tijd van therapeuten te beschermen met duidelijke annuleringsregels, en overzicht te houden over verkoop aan de balie en POS-betalingen.

  • Boekingspagina's in huisstijl
  • Planning van therapeuten
  • Controle over behandelkamers
  • Extra Velden
  • SBPay-betalingen en kassasystemen
  • 24/7 AI Voice Booking
  • Laat de boekingspagina aanvoelen als de spa zelf Photo Gallery en Custom CSS brengen de boekingsflow binnen het wellnessmerk, in plaats van dit over te laten aan een generieke planner.
  • Laat trouwe klanten terugkomen zonder telefoongedoe Klantinlog en Boeking verzetten geven vaste klanten een soepelere weg terug, zonder de receptie te belasten.
  • Bescherm de tijd van therapeuten en behandelkamers Annuleringsvoorwaarden, aanbetalingen en Bedrijfsmiddelen voorkomen dubbele boekingen en afzeggingen op het laatste moment.
  • Houd betalingen en kassasystemen onder één dak SBPay verwerkt aanbetalingen, annuleringskosten, cadeaubonnen en productverkoop vanuit één interface.

Een boekingssysteem dat past bij de manier waarop massagesalons werken

Een succesvolle massagesalon runnen betekent het balanceren van twee tegenpolen. Klanten verwachten rust. Achter de schermen coördineert het bedrijf meerdere therapeuten, gespecialiseerde behandelkamers, intake forms en krappe planningsvensters. Een boekingssysteem voor massagesalons moet het bedrijf helpen geloofwaardig over te komen, diensten duidelijk te organiseren, vaste klanten een eenvoudigere weg terug te geven en de wrijving rond annuleringen, aanbetalingen en baliebetalingen te verminderen.

  • Presentatie

    Laat de boekingspagina aanvoelen als uw merk

    Voor een massagesalon maakt de boekingspagina deel uit van de therapeutische ervaring. Ze moet er verzorgd en visueel uitzien en aansluiten bij het wellnessmerk, niet als een generiek formulier los van het bedrijf. Een sterkere presentatie wekt vertrouwen nog voordat de klant boekt.

  • Duidelijkheid

    Toon massagediensten op een overzichtelijkere, nuttigere manier

    Een goed gestructureerd dienstenmenu helpt klanten behandelingen sneller te begrijpen. Wanneer de salon een Deep Tissue-massage duidelijk onderscheidt van een Sports Recovery-sessie of een 90-minuten Zweeds pakket, helpt dat het bedrijf het aanbod professioneel te presenteren en de juiste verwachtingen voor de klant te scheppen.

  • Controle

    Houd reserveringen, wijzigingen en betalingen gemakkelijker te beheren

    Goede software voor massagesalons moet personeel tijd besparen, niet meer administratie opleveren. Dat betekent striktere boekingsregels, eenvoudiger herboeken voor trouwe vaste klanten en beter overzicht over de agenda's van therapeuten en baliebetalingen.

Aangepaste functies die vooral nuttig zijn voor massagesalons

SimplyBook.me-aangepaste functies voegen specifieke mogelijkheden toe aan het systeem. Voor massagesalons zijn de meest waardevolle functies die de presentatie verbeteren, conflicten tussen ruimtes en therapeuten voorkomen, medische geschiedenis vastleggen vóór de behandeling en vaste klanten laten terugkomen zonder telefoongedoe.

  • Fotogalerij

    Met Photo Gallery kan de salon hoogwaardige foto's van behandelkamers rechtstreeks op de boekingspagina plaatsen. Dat is belangrijk omdat massage een zintuiglijke, sfeervolle dienst is. Een verzorgde galerij toont kwaliteit en ondersteunt premium positionering voordat de klant een keuze maakt.

  • Personaliseer CSS

    Custom CSS geeft de salon meer controle over hoe de boekingspagina eruitziet. Dat is waardevol voor spa's en wellnessmerken die willen dat de boekingservaring aansluit bij de rest van het bedrijf en het generieke plannergevoel willen vermijden.

  • Evenementcategorieën

    Evenementcategorieën groeperen diensten in duidelijke secties, zoals Deep Tissue, Swedish, Sports Recovery of Couples. Dat maakt de boekingspagina overzichtelijker en helpt de salon om behandelingen professioneler te presenteren.

  • HTML-beschrijvingsveld voor evenementen

    Deze functie maakt rijkere servicebeschrijvingen mogelijk voor massagesalons. Dat helpt om precies uit te leggen wat is inbegrepen in een pakket van 90 minuten, stelt duidelijke verwachtingen en vermindert het aantal verwarde telefoontjes voorafgaand aan het boeken.

  • Intake-formulieren (Aangepaste velden)

    Met Intake Forms kan de salon medische geschiedenis, blessuremeldingen en drukvoorkeuren verzamelen tijdens de online boeking. Therapeuten kunnen veilig werken rond contra-indicaties zoals zwangerschap of acute blessures, en het formulier vervangt rommelige papieren klemborden in de wachtkamer.

  • Related Resources

    Related Resources koppelt een dienst aan een fysieke ruimte of stuk apparatuur. Een Couples Massage reserveert automatisch de Couples Room, zodat zelfs met vijf therapeuten aan het werk, er geen twee tegelijk geboekt kunnen worden voor behandelingen die dezelfde gespecialiseerde ruimte nodig hebben.

  • Klant login

    Met Client Login kunnen vaste klanten zich registreren, sneller boeken en hun boekingsgeschiedenis bekijken. Dit is vooral nuttig voor massagesalons, omdat de meest winstgevende spa's sterk leunen op terugkerende, trouwe klanten.

  • Reschedule Booking

    Met Reschedule Booking kunnen klanten afspraken verzetten binnen de regels die de salon instelt. Dat vermindert het aantal telefoontjes om een afspraak slechts een uur te verzetten, terwijl het bedrijf de controle behoudt over hoe laat en hoe vaak een tijdslot kan wijzigen.

Boek per stem: 24/7 AI-planning voor massagesalons

Geen formulieren. Geen klikken. De klant belt, vraagt om een massagetijd, en het systeem boekt het.

De AI Voice-assistent van SimplyBook.me verzorgt de afsprakenplanning 24 uur per dag. Klanten bellen om handsfree een massage in te plannen, controleren direct de beschikbaarheid en ontvangen automatische bevestigingen. De balie krijgt uren telefoontijd terug.

De assistent draait op flexibele AI-credits, zodat de salon alleen betaalt voor wat daadwerkelijk wordt gebruikt.

Betalingen en verkoop, serieus aangepakt

Een massagesalon heeft meer nodig dan een agenda. Het moet online aanbetalingen, annuleringskosten, winkelverkoop, cadeaubonnen en baliebetalingen in één overzichtelijke flow verwerken.

  • Accepteer online betalingen en aanbetalingen op het moment van boeken
  • Breng annuleringskosten in rekening op opgeslagen kaarten wanneer een klant niet komt opdagen
  • Verkoop fysieke producten zoals etherische oliën, lotions en geurkaarsen
  • Volg verkopen, beheer facturen en zie wat de omzet stuurt

Waar SBPay past

SBPay is een apart betaal- en verkoopbeheersysteem, ontwikkeld door het SimplyBook.me-team en aangeboden aan alle SimplyBook.me-gebruikers. Het werkt naast SimplyBook.me en versterkt de betalingskant van het bedrijf, vooral op het gebied van aanbetalingen, opgeslagen kaarten, cadeaubonnen, kassasystemen (POS) en het financiële dashboard.

  • Online en offline betalingszichtbaarheid
  • Kaartopslag en handhaving van annuleringskosten
  • Kassasysteem voor servicesaldi, producten en cadeaubonnen
  • Facturen, transactiegeschiedenis en afhandeling van terugbetalingen, waar ondersteund
SBPay-betalingsoverzicht met betalingsstatus, datum, bedrag, klant en contextuele acties zoals details bekijken, instellen als terugboeking, instellen als terugbetaling.

Massage- en wellnessbedrijven die SimplyBook.me gebruiken

Deze voorbeelden zijn geselecteerd omdat hun publieke boekingspresentatie sterk genoeg is om als referentie te dienen. Als het bedrijf een aparte hoofdwebsite gebruikt, leidt de onderstaande link naar die site. Anders leidt deze naar de live boekingssite.

  • Marasim Spa

    Een premium uitstraling met uitgebreide behandelingen en betaling vooraf via SBPay.

    Bezoek website
  • House of Innergy

    Sterke aangepaste vormgeving met lidmaatschappen en gedetailleerde servicecategorisatie voor holistische wellness en massage.

    Bezoek boekingssite
  • ZENSAI SPA

    Premium branding met meerdere providerselecties en add-on-integraties voor luxe spabehandelingen.

    Bezoek website
  • Empire Recovery Rooms

    Een voorbeeld uit sportherstel waarbij Related Resources wordt gebruikt om gespecialiseerde hersteluitrusting te beheren naast massagebehandelingen.

    Bezoek boekingssite

Klaar om een rustiger massagesalon te runnen?

Stop met jongleren met telefonische boekingen, gemiste aanbetalingen en dubbel geboekte ruimtes. Geef uw therapeuten hun tijd terug en laat klanten boeken zoals zij dat echt willen.

Veelgestelde vragen voor massagesalons

1

Can clients choose their preferred therapist when booking?

2

How does the system stop a couples massage booking when the room is taken?

3

Can a massage salon take a deposit to reduce no-shows?

4

How do massage salons gather medical history before an appointment?

5

Can the salon sell physical products such as massage oil?

6

Does SimplyBook.me support recurring monthly memberships for massage salons?

7

Can a massage salon offer discounts for off-peak hours?

8

What happens if a massage therapist calls in sick?

9

Can clients book multiple massage services in one visit?

10

Is there a branded client app for the massage salon?

11

Is client data secure for a massage salon?

12

Can massage therapists sync personal Google or Outlook calendars?

13

How do massage salons handle tips through SimplyBook.me?

14

Can a massage salon customise the look of its booking page?

15

Can the booking widget be embedded into the salon's existing website?

16

Can a massage salon send automated SMS reminders?

17

How does the system handle walk-ins at a massage salon?

18

Can a massage salon sell gift cards for the holiday season?

19

Does AI Voice Booking work 24/7 for a massage salon?

20

Can the salon require clients to agree to a cancellation policy via SBPay?