So versenden Sie automatische Terminerinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp

Automatische Terminerinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp sind die einfachste Methode, um Nichterscheinen zu reduzieren. Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Erinnerungssequenz aufbauen, die automatisch läuft und keinen zusätzlichen Aufwand für Ihr Team bedeutet.

So versenden Sie automatische Terminerinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp

So versenden Sie automatische Terminerinnerungen per E-Mail, SMS und WhatsApp

Ein Kunde bucht einen Termin zwei Wochen im Voraus. Das Leben passiert dazwischen. Bis der Termintag kommt, hat er ihn völlig vergessen. Er erscheint nicht. Sie verlieren den Umsatz, der Termin bleibt leer, und Ihr Personal sitzt untätig herum.

Dieses Szenario spielt sich weltweit millionenfach jeden Tag in Dienstleistungsunternehmen ab. Und die Lösung ist erstaunlich einfach: automatische Terminerinnerungen.

SMS-Erinnerungen allein reduzieren die No-Show-Rate laut Studien aus den Bereichen Gesundheitswesen, Beauty und professionelle Dienstleistungen um 29 bis 39 %. Mehrkanal-Erinnerungen, die E-Mail, SMS und WhatsApp kombinieren, funktionieren noch besser, weil sie Kunden dort erreichen, wo sie die Nachricht am wahrscheinlichsten sehen.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie eine Erinnerungsfolge aufbauen, die automatisch abläuft, welche Kanäle Sie wann nutzen sollten, wie Sie Nachrichten schreiben, die Kunden wirklich lesen, und wie Sie alles einrichten, ohne Ihrem Team zusätzliche manuelle Arbeit aufzubürden.

Warum Automatische Erinnerungen Besser Funktionieren als Manuelle

Viele Kleinunternehmen verlassen sich immer noch darauf, dass ihr Personal Kunden am Tag vor dem Termin anruft oder anschreibt. Dieser Ansatz hat drei Probleme.

Erstens kostet er Zeit. Eine Rezeptionistin, die 20 Kunden anruft, um die morgigen Termine zu bestätigen, kann über eine Stunde am Telefon verbringen — vorausgesetzt, alle nehmen ab. Die meisten werden das nicht tun.

Zweitens ist er inkonsistent. An arbeitsreichen Tagen werden Erinnerungsanrufe übersprungen. An Urlaubstagen finden sie gar nicht statt. Ein einziger ausgefallener Erinnerungstag kann am nächsten Tag zu einem Anstieg der No-Shows führen.

Drittens deckt er nur einen Berührungspunkt ab. Ein einziger Telefonanruf am Vortag ist eine einzige Chance, den Kunden zu erreichen. Verpasst er sie, gibt es kein Backup.

Automatische Erinnerungen lösen alle drei Probleme. Sie werden jedes Mal planmäßig ausgelöst, kosten nach der Ersteinrichtung keine Personalzeit, und können Kunden über mehrere Kanäle zu mehreren Zeitpunkten erreichen. Ein Kunde, der die E-Mail übersieht, sieht vielleicht die SMS. Wer die 48-Stunden-Erinnerung ignoriert, erhält 24 Stunden später eine weitere.

Die Konsistenz ist es, was Automatisierung so effektiv macht. Die Reduzierung von No-Shows hängt nicht von einer einzelnen Erinnerung ab. Es geht um ein zuverlässiges System, das nie vergisst.

Die Optimale Erinnerungsfolge

Nicht alle Zeitpunkte für Erinnerungen sind gleich effektiv. Forschung und reale Daten von Buchungsplattformen weisen auf eine bestimmte Abfolge hin, die frühzeitige Ankündigung mit Verstärkung in letzter Minute ausbalanciert.

Buchungsbestätigung (sofort). In dem Moment, in dem ein Kunde eine Buchung abschließt, senden Sie eine Bestätigung per E-Mail. Technisch gesehen ist das keine Erinnerung, aber sie legt das Fundament. Sie teilt dem Kunden mit, dass die Buchung erfolgreich war, gibt alle Details an einem Ort und enthält einen Link zum Stornieren oder Umbuchen, falls nötig. Kunden, die eine sofortige Bestätigung erhalten, behandeln den Termin eher als feste Verpflichtung.

Erste Erinnerung: 48 Stunden vorher (E-Mail). Zwei Tage vor dem Termin senden Sie eine E-Mail-Erinnerung. E-Mail funktioniert gut in diesem Intervall, weil der Kunde genug Zeit hat, umzubuchen, falls etwas dazwischengekommen ist. Ein 48-Stunden-Fenster gibt Ihnen auch Zeit, den Termin neu zu besetzen, falls storniert wird. Fügen Sie die vollständigen Termindetails und einen gut sichtbaren Umbuchungs-/Stornierungslink hinzu.

Zweite Erinnerung: 24 Stunden vorher (SMS oder WhatsApp). Dies ist der kritischste Berührungspunkt. Textnachrichten haben eine Öffnungsrate von 98 % und werden typischerweise innerhalb von 3 Minuten nach Zustellung gelesen. Bei der 24-Stunden-Marke ist der Termin bereits nah genug, um präsent zu sein, aber es bleibt noch Zeit, damit eine Stornierung für Ihr Unternehmen nützlich sein kann. Nutzen Sie hier SMS oder WhatsApp statt E-Mail, weil die Dringlichkeit einen Kanal erfordert, den Kunden sofort prüfen.

Letzte Erinnerung: 2 bis 3 Stunden vorher (SMS). Für eine Verstärkung am selben Tag erreicht eine kurze SMS wenige Stunden vor dem Termin diejenigen, die die früheren Erinnerungen zur Kenntnis genommen, aber das Handeln vergessen haben. Halten Sie diese Nachricht kurz: nur Uhrzeit, Dienstleistung und Ort. Dieser letzte Anstoß ist besonders wertvoll für morgendliche Termine, die Tage oder Wochen im Voraus gebucht wurden.

Diese vierstufige Sequenz deckt den gesamten Zeitraum von der Buchung bis zum Termin ab. Jede Nachricht erfüllt einen anderen Zweck: Die Bestätigung schafft Verbindlichkeit, die 48-Stunden-E-Mail gibt Zeit zur Anpassung, die 24-Stunden-SMS erzeugt Dringlichkeit, und die Erinnerung am selben Tag verhindert das Vergessen in letzter Minute.

Den Richtigen Kanal Wählen: E-Mail vs. SMS vs. WhatsApp

Jeder Kanal hat unterschiedliche Stärken. Die beste Erinnerungsstrategie nutzt eine Kombination, statt sich auf einen einzigen Kanal zu verlassen.

E-Mail ist ideal für detaillierte Nachrichten. Sie unterstützt Formatierung, Bilder, Links und längeren Text. In den meisten Buchungssystemen ist sie kostenlos. Der Nachteil sind die Öffnungsraten: Geschäfts-E-Mails haben durchschnittlich nur eine Öffnungsrate von 20 bis 25 %, und viele Terminerinnerungs-E-Mails landen im Werbe- oder Spam-Ordner. Nutzen Sie E-Mail für Bestätigungen und frühe Erinnerungen, wenn der Kunde Zeit hat, sein Postfach zu prüfen.

SMS ist der Erinnerungskanal mit der größten Wirkung. Die Öffnungsrate von 98 % ist keine Marketingaussage, sondern eine konsistent gemessene Realität. SMS-Nachrichten sind kurz, unmittelbar und schwer zu ignorieren. Der Nachteil sind die Kosten: SMS-Nachrichten kosten je nach Land und Anbieter typischerweise zwischen 0,01 und 0,05 US-Dollar pro Nachricht. Für ein Unternehmen, das 200 Erinnerungen pro Monat versendet, sind das 2 bis 10 US-Dollar, was im Vergleich zu den Einnahmen, die schon durch einen einzigen verhinderten No-Show gerettet werden, unbedeutend ist.

WhatsApp kombiniert die Unmittelbarkeit von SMS mit der reichhaltigeren Formatierung von E-Mail. In Märkten, in denen WhatsApp das wichtigste Kommunikationsmittel ist (weite Teile Europas, Lateinamerikas, Asiens und Afrikas), können WhatsApp-Erinnerungen SMS übertreffen, weil Kunden die App ohnehin ständig prüfen. Die WhatsApp Business API unterstützt zudem interaktive Schaltflächen, sodass Sie Optionen wie „Bestätigen" und „Umbuchen" direkt in die Nachricht einbauen können.

Die empfohlene Kombination für die meisten Unternehmen:

  • Buchungsbestätigung: E-Mail
  • 48-Stunden-Erinnerung: E-Mail
  • 24-Stunden-Erinnerung: SMS oder WhatsApp (wählen Sie, was Ihre Kunden häufiger nutzen)
  • Erinnerung am Tag selbst: SMS

Wenn Sie nur einen kostenpflichtigen Kanal wählen müssen, wählen Sie SMS. Seine Öffnungsraten und Reaktionsgeschwindigkeit sind unerreicht.

Wie Sie Erinnerungen Schreiben, die Wirklich Gelesen Werden

Der Inhalt Ihrer Erinnerung ist fast genauso wichtig wie ihr Zeitpunkt. Eine gut geschriebene Erinnerung reduziert No-Shows. Eine schlecht geschriebene wird ignoriert.

Fügen Sie immer diese Elemente hinzu:

  • Der Vorname des Kunden (Personalisierung steigert das Engagement deutlich)
  • Der Name der Dienstleistung (nicht nur „Ihr Termin", sondern „Ihre Tiefengewebemassage")
  • Der Name des Anbieters, falls zutreffend („mit James" oder „mit Dr. Patel")
  • Datum und Uhrzeit in klarem Format („Donnerstag, 8. Mai um 14:00 Uhr")
  • Ort oder Link zur virtuellen Besprechung
  • Ein Link zum Stornieren oder Umbuchen

Halten Sie SMS-Nachrichten wenn möglich unter 160 Zeichen. Längere Nachrichten werden bei manchen Anbietern in mehrere Texte aufgeteilt, was unprofessionell wirkt und Kunden verwirren kann. Hier ein Beispiel, das in dieses Limit passt:

„Hallo Sarah, Erinnerung: Tiefengewebemassage mit James, Do 8. Mai um 14 Uhr. Muss geändert werden? [Umbuchungslink]"

E-Mail-Erinnerungen können länger sein, sollten aber trotzdem leicht überflogen werden können. Verwenden Sie eine klare Betreffzeile wie „Ihr Termin ist morgen" oder „Erinnerung: [Dienstleistung] am [Datum]." Platzieren Sie die wichtigsten Details (was, wann, wo, mit wem) in den ersten zwei Zeilen. Fügen Sie den Stornierungs-/Umbuchungslink gut sichtbar ein, nicht ganz unten versteckt.

WhatsApp-Nachrichten sollten sich wie ein Gespräch anfühlen. WhatsApp ist eine persönliche Messaging-Plattform, daher wirkt zu förmliche Sprache fehl am Platz. „Hallo Sarah, nur eine Erinnerung an deine Gesichtsbehandlung morgen um 14 Uhr bei Amira. Bis dann! Musst du umbuchen? Tippe hier: [Link]" klingt in einem WhatsApp-Chat natürlich.

Was Sie vermeiden sollten:

  • Allgemeine Nachrichten ohne Personalisierung („Sie haben einen bevorstehenden Termin")
  • Nachrichten ohne Umbuchungs-/Stornierungsoption (dies erzwingt No-Shows von Kunden, die sonst storniert hätten)
  • Marketinginhalte in Erinnerungsnachrichten (Werbeaktionen in Erinnerungen wirken aufdringlich und gewöhnen Kunden daran, sie zu ignorieren)
  • Mehrere Erinnerungen an einem Tag (eine pro Kanal reicht aus; zwei SMS am selben Tag wirken aggressiv)

Automatische Erinnerungen Einrichten: Schritt für Schritt

Die technische Einrichtung variiert je nach Buchungssoftware, aber der allgemeine Prozess ist plattformübergreifend konsistent.

Schritt 1: Rufen Sie Ihre Erinnerungseinstellungen auf. Suchen Sie in Ihrer Buchungssoftware den Bereich Benachrichtigungen oder Erinnerungen. In SimplyBook.me finden Sie dies unter Einstellungen und dann Benachrichtigungen.

Schritt 2: Aktivieren Sie jeden Erinnerungstyp. Aktivieren Sie die Kanäle, die Sie nutzen möchten: E-Mail-Bestätigung, E-Mail-Erinnerung, SMS-Erinnerung. Konfigurieren Sie jeden einzeln.

Schritt 3: Legen Sie den Zeitpunkt für jede Erinnerung fest. Wählen Sie, wann jede Nachricht im Verhältnis zur Terminzeit ausgelöst wird. Die meisten Plattformen lassen Sie dies in Stunden oder Tagen einstellen. Konfigurieren Sie 48 Stunden für die erste E-Mail-Erinnerung, 24 Stunden für SMS und 2 bis 3 Stunden für die SMS am selben Tag.

Schritt 4: Passen Sie die Nachrichtenvorlagen an. Ersetzen Sie den Standardtext durch personalisierte Nachrichten. Nutzen Sie die Merge-Tags oder Variablen der Plattform, um Name des Kunden, Dienstleistung, Anbieter, Datum, Uhrzeit und Ort automatisch einzufügen. Die meisten Systeme nutzen Platzhalter wie {client_name}, {service_name} und {appointment_time}.

Schritt 5: Fügen Sie den Umbuchungs-/Stornierungslink hinzu. Die meisten Buchungsplattformen fügen diesen automatisch in Erinnerungsvorlagen ein. Prüfen Sie, dass er vorhanden ist und funktioniert. Dieser Link ist unerlässlich, weil er potenzielle No-Shows in Stornierungen umwandelt, die Ihnen Zeit geben, den Termin neu zu besetzen.

Schritt 6: Senden Sie sich selbst einen Test. Buchen Sie einen Testtermin und überprüfen Sie, dass jede Erinnerung korrekt ausgelöst wird, im richtigen Kanal ankommt, den richtigen Inhalt anzeigt und die Links funktionieren. Prüfen Sie sowohl auf Desktop als auch auf Mobilgeräten.

Schritt 7: Überwachen und anpassen. Überprüfen Sie nach dem ersten Monat Ihre No-Show-Rate. Falls sie sich nicht verbessert hat, prüfen Sie, ob SMS-Erinnerungen zugestellt werden (manche Telefonnummern könnten Festnetznummern oder ungültig sein). Erwägen Sie, die Erinnerung am selben Tag hinzuzufügen, falls Sie nur die 48- und 24-Stunden-Berührungspunkte nutzen.

Erinnerungsvorlagen, die Sie Heute Nutzen Können

Hier sind einsatzbereite Vorlagen für jeden Kanal und Zeitpunkt. Passen Sie die Details für Ihr Unternehmen an.

E-Mail: Buchungsbestätigung

Betreff: Ihre [Service Name] ist bestätigt für [Date]

Hallo [First Name],

Ihr Termin ist bestätigt. Hier sind die Details:

Dienstleistung: [Service Name] Datum: [Day, Date] Uhrzeit: [Time] Mit: [Provider Name] Ort: [Address or virtual link]

Müssen Sie etwas ändern? Sie können hier umbuchen oder stornieren: [Link]

Wir freuen uns auf Sie.

[Business Name]

E-Mail: 48-Stunden-Erinnerung

Betreff: Erinnerung: [Service Name] am [Day]

Hallo [First Name],

Dies ist eine freundliche Erinnerung, dass Ihre [Service Name] mit [Provider Name] am [Day, Date] um [Time] bevorsteht.

Ort: [Address or virtual link]

Falls sich Ihre Pläne geändert haben, können Sie hier umbuchen oder stornieren: [Link]

Bis bald.

[Business Name]

SMS: 24-Stunden-Erinnerung

Hallo [First Name], Erinnerung: [Service] mit [Provider], [Day] um [Time]. Muss geändert werden? [Link]

SMS: Erinnerung am Tag Selbst

[First Name], Ihre [Service] ist heute um [Time] in [Location/Address]. Bis gleich!

WhatsApp: 24-Stunden-Erinnerung

Hallo [First Name]! Nur eine Erinnerung an Ihre [Service] morgen um [Time] mit [Provider]. Wir freuen uns auf Sie! Müssen Sie umbuchen? Tippen Sie hier: [Link]

Fortgeschrittene Erinnerungsstrategien

Sobald die Grundsequenz läuft, können diese zusätzlichen Taktiken No-Shows weiter reduzieren und das Kundenerlebnis verbessern.

Aktive Bestätigungsanfragen. Statt einer passiven Erinnerung bitten Sie den Kunden, seine Teilnahme zu bestätigen. Fügen Sie eine „Bestätigen"-Schaltfläche hinzu oder bitten Sie um eine Antwort mit „Ja". Kunden, die aktiv bestätigen, bleiben deutlich seltener fern. Falls ein Kunde 12 Stunden vor dem Termin nicht bestätigt hat, markieren Sie ihn für einen Nachfassanruf oder erwägen Sie, den Termin für Ihre Warteliste freizugeben.

Sequenzen für Erstkunden. Neukunden bleiben häufiger fern als Stammkunden, weil sie noch keine Beziehung zu Ihrem Unternehmen haben. Senden Sie Erstkunden zwischen Buchung und Termin eine zusätzliche Nachricht: stellen Sie ihren Anbieter vor, erklären Sie, was sie erwartet, erwähnen Sie Parkmöglichkeiten oder Anfahrtshinweise, und teilen Sie eventuelle Vorbereitungsschritte. Weniger Unsicherheit reduziert No-Shows.

Dienstleistungsspezifische Erinnerungen. Manche Dienstleistungen erfordern Vorbereitung des Kunden: kein Koffein vor einer Blutuntersuchung, 15 Minuten früher für Formalitäten erscheinen, lockere Kleidung für eine Massage. Fügen Sie dienstleistungsspezifische Anweisungen in die Bestätigung oder die 48-Stunden-Erinnerung ein, damit Kunden vorbereitet erscheinen.

Nachbetreuung nach dem Termin. Auch wenn es technisch keine Erinnerung ist, schließt eine Nachricht nach dem Termin (ein Dankeschön, eine Feedback-Anfrage oder eine Aufforderung zur erneuten Buchung) den Kreis und baut Loyalität auf. Kunden, die eine Nachbetreuung erhalten, buchen mit höherer Wahrscheinlichkeit erneut und bleiben bei zukünftigen Besuchen seltener fern.

Saisonale Volumenanpassungen. Während Zeiten hoher Nachfrage (Feiertagssaison, Schulanfang, der Wellness-Ansturm im Januar) sollten Sie erwägen, einen zusätzlichen Erinnerungs-Berührungspunkt hinzuzufügen oder Ihr Stornierungsfenster zu verkürzen. No-Show-Raten steigen in arbeitsreichen Zeiten oft, weil Kunden mehr Verpflichtungen jonglieren.

Die Wirksamkeit von Erinnerungen Messen

Erinnerungen einzurichten reicht nicht aus. Sie müssen messen, ob sie wirken, und im Laufe der Zeit optimieren.

Verfolgen Sie Ihre No-Show-Rate monatlich. Berechnen Sie: (Anzahl der No-Shows / Gesamtzahl gebuchter Termine) x 100. Vergleichen Sie Ihre Rate vor und nach der Einführung automatischer Erinnerungen. Eine gut konfigurierte Erinnerungsfolge sollte Ihre No-Show-Rate im ersten Monat um 20 bis 40 % senken.

Überwachen Sie die Zustellraten. Falls Ihre SMS-Nachrichten nicht zugestellt werden (wegen ungültiger Telefonnummern, Netzbetreiber-Filterung oder regionaler Beschränkungen), erreichen Ihre Erinnerungen die Kunden nicht. Die meisten Buchungsplattformen melden SMS-Zustellraten. Falls Ihre Zustellrate unter 90 % liegt, überprüfen und bereinigen Sie die Telefonnummerdaten Ihrer Kunden.

Prüfen Sie die Öffnungsraten von E-Mail-Erinnerungen. Falls Ihre E-Mail-Öffnungsrate unter 30 % liegt, testen Sie verschiedene Betreffzeilen. Betreffzeilen, die Datum oder Dienstleistungsname enthalten („Ihre Massage ist morgen"), übertreffen konsistent allgemeine Formulierungen („Terminerinnerung").

Vergleichen Sie No-Show-Raten über verschiedene Kanäle. Vergleichen Sie, falls möglich, die No-Show-Raten von Kunden, die nur E-Mail-Erinnerungen erhielten, mit denen, die sowohl E-Mail als auch SMS erhielten. Der Unterschied bestätigt den Wert des SMS-Kanals und rechtfertigt die Kosten pro Nachricht.

Achten Sie auf Abmeldungen und Beschwerden. Falls Kunden sich von Erinnerungen abmelden oder sich über zu viele Nachrichten beschweren, reduzieren Sie die Häufigkeit oder überarbeiten Sie den Inhalt. Mehr Erinnerungen sind nicht immer besser. Die optimale Anzahl für die meisten Unternehmen sind drei bis vier Berührungspunkte, verteilt über den Zeitraum von der Buchung bis zum Termin.

Häufig Gestellte Fragen

Wie viele Terminerinnerungen sollte ich versenden?

Drei bis vier Erinnerungen sind der optimale Bereich für die meisten Dienstleistungsunternehmen: eine sofortige Buchungsbestätigung (E-Mail), eine 48-Stunden-Erinnerung (E-Mail), eine 24-Stunden-Erinnerung (SMS oder WhatsApp) und eine optionale Erinnerung am selben Tag (SMS) zur Verstärkung am Tag selbst. Mehr als vier Erinnerungen pro Termin riskieren, Kunden zu verärgern.

Was ist der beste Zeitpunkt für Terminerinnerungen?

Der effektivste Zeitplan ist 48 Stunden vorher (E-Mail), 24 Stunden vorher (SMS oder WhatsApp) und 2 bis 3 Stunden vor dem Termin (SMS). Die 24-Stunden-SMS-Erinnerung ist der wirkungsvollste einzelne Berührungspunkt, weil sie Dringlichkeit mit genug Zeit zum Handeln für den Kunden kombiniert.

Reduzieren SMS-Erinnerungen wirklich No-Shows?

Ja. Studien aus den Bereichen Gesundheitswesen, Beauty und professionelle Dienstleistungen zeigen konsistent, dass SMS-Erinnerungen die No-Show-Rate um 29 bis 39 % senken. Die Öffnungsrate von 98 % bei SMS-Nachrichten macht sie weit zuverlässiger als E-Mail allein, die durchschnittlich nur 20 bis 25 % Öffnungsrate hat.

Wie viel kosten SMS-Terminerinnerungen?

Die SMS-Kosten variieren je nach Land und Anbieter und liegen typischerweise zwischen 0,01 und 0,05 US-Dollar pro Nachricht. Für ein Unternehmen, das 200 Erinnerungen pro Monat versendet, liegen die Gesamtkosten bei etwa 2 bis 10 US-Dollar. Das ist unbedeutend im Vergleich zum Umsatz, der schon durch ein oder zwei verhinderte No-Shows pro Monat zurückgewonnen wird.

Sollte ich WhatsApp oder SMS für Terminerinnerungen nutzen?

Das hängt von Ihren Kunden und Ihrer Region ab. In Märkten, in denen WhatsApp die dominierende Messaging-Plattform ist (der größte Teil Europas, Lateinamerika, Asien, Afrika), können WhatsApp-Erinnerungen SMS übertreffen. In Nordamerika ist SMS im Allgemeinen zuverlässiger. Falls Sie unsicher sind, beginnen Sie mit SMS und fügen Sie WhatsApp hinzu, falls Ihr Kundenstamm es bevorzugt.

Kann ich Marketinginhalte in Terminerinnerungen einbauen?

Das wird nicht empfohlen. Das Mischen von Werbeaktionen mit Terminerinnerungen gewöhnt Kunden daran, Ihre Nachrichten zu ignorieren. Halten Sie Erinnerungen auf die Termindetails fokussiert und heben Sie Marketing für separate Kommunikation auf. Kunden lesen und handeln eher bei Erinnerungen, die rein informativ sind.

Wie gehe ich mit Kunden um, die sich von Erinnerungen abmelden?

Respektieren Sie ihre Präferenz. Rechtlich (gemäß DSGVO, TCPA und ähnlichen Vorschriften) müssen Kunden sich von Marketing- und Erinnerungsnachrichten abmelden können. In der Praxis bleiben Kunden, die sich von Erinnerungen abmelden, mit höherer Wahrscheinlichkeit fern, sodass Sie erwägen könnten, eine Anzahlung von Kunden zu verlangen, die Erinnerungen ablehnen, oder die Abmeldung im Kundendatensatz zu vermerken, damit das Personal manuell nachfassen kann.

Was soll ich tun, wenn SMS-Erinnerungen nicht zugestellt werden?

Prüfen Sie die Telefonnummern in Ihrer Kundendatenbank auf Formatierungsfehler (fehlende Ländervorwahlen, Festnetznummern statt Mobilnummern). Vergewissern Sie sich, dass der SMS-Anbieter Ihrer Buchungsplattform die Zustellung in die Regionen Ihrer Kunden unterstützt. Überprüfen Sie die Filterregeln der Netzbetreiber, da manche Betreiber Nachrichten von bestimmten Kurzwahlnummern blockieren. Die meisten Buchungsplattformen bieten SMS-Zustellberichte zur Diagnose von Problemen.

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