7 Beste Gratis Boekingssoftware Opties voor Kleine Bedrijven (2026)

Gratis boekingssoftware klinkt als een makkelijke keuze, tot je beseft dat de meeste gratis plannen zijn ontworpen om je binnen te halen, niet om je bedrijf daadwerkelijk te laten draaien. De ene tool geeft je onbeperkte boekingen, maar zet je vast op één type evenement. Een andere ondersteunt vier medewerkers, maar beperkt je tot 200 afspraken. Een derde rekent helemaal geen abonnementskosten, maar pakt vervolgens 20% van elke nieuwe klant die je binnenhaalt.

De verschillen tussen gratis plannen zijn belangrijker dan de overeenkomsten. Een salonhouder die 10 diensten moet vermelden en aanbetalingen moet innen, heeft compleet andere eisen dan een consultant die alleen een vergaderlink nodig heeft.

We hebben 7 van de meest gebruikte gratis boekingssoftware-opties beoordeeld en vergeleken op de functies die dienstverlenende bedrijven écht nodig hebben: boekingslimieten, betalingsverwerking, herinneringen, personalisatie en klantbeheer. Dit is wat we vonden.

Wat een Nuttig Gratis Plan Onderscheidt van een Marketingtruc

Niet elk gratis boekingsplan levert echte waarde. Voordat we specifieke tools vergelijken, helpt het om de zeven criteria te begrijpen die bepalen of een gratis plan een werkend bedrijf daadwerkelijk kan ondersteunen.

Boekingsvolume is de meest voor de hand liggende beperking. Sommige tools beperken je tot 50 boekingen per maand, andere tot 200, en enkele bieden onbeperkte boekingen maar beperken in plaats daarvan de functionaliteit. Het juiste aantal hangt af van je afsprakenvolume, maar elk plafond onder je maandelijkse vraag betekent dat je snel moet upgraden.

Aantal diensten is belangrijk voor elk bedrijf dat meer dan één ding aanbiedt. Een kapsalon heeft aparte vermeldingen nodig voor knippen, kleuren en behandelingen. Een gratis plan dat je beperkt tot één type evenement dwingt je om diensten onhandig te kiezen of te combineren.

Betalingsverwerking onderscheidt serieuze boekingstools van verheerlijkte agendalinks. Het innen van aanbetalingen of volledige betalingen op het moment van boeken vermindert no-shows met 40% of meer. Als het gratis plan geen betalingen ondersteunt, laat je omzetbescherming liggen.

Automatische herinneringen zijn de meest effectieve functie om no-shows te voorkomen. Sms-herinneringen alleen al verminderen het no-showpercentage met 29% tot 39%, volgens onderzoek in de gezondheidszorg en dienstensector. Veel gratis plannen bevatten e-mailherinneringen, maar reserveren sms voor betaalde niveaus.

Personalisatie bepaalt of je boekingspagina vertrouwen wekt of juist twijfel zaait. Klanten merken het wanneer een boekingspagina er generiek uitziet. Een boekingservaring met je eigen merk straalt professionaliteit uit nog voordat de afspraak begint.

Klantbeheer betekent het opslaan van afsprakengeschiedenis, notities en contactgegevens op één plek. Zonder dit is je boekingstool niets meer dan een agenda met een openbare link.

Integraties verbinden je boekingssysteem met de tools die je al gebruikt: je agenda, je website, je betaalgateway, je social media-profielen. Hoe minder handmatige stappen tussen boeking en levering, hoe minder er misgaat.

De 7 Beste Gratis Boekingssoftware Opties Vergeleken

1. SimplyBook.me

Het gratis plan van SimplyBook.me omvat tot 50 boekingen per maand met onbeperkte diensten en dienstcategorieën. Die combinatie is ongebruikelijk op het gratis niveau, waar de meeste concurrenten je dwingen te kiezen tussen boekingsvolume en toegang tot functies.

Het gratis plan omvat een aanpasbare boekingswebsite, e-mailmeldingen en herinneringen, synchronisatie met Google Calendar, boeken via social media vanuit Facebook en Instagram, intakeformulieren, een vermelding in de klanten-app op Booking.page, en een eenvoudig rapportagedashboard. Betalingsverwerking is beschikbaar via meerdere gateways, waaronder Stripe, Square en PayPal.

Waar SimplyBook.me zich onderscheidt van andere gratis tools is de breedte. Je krijgt de volledige boekingsengine, inclusief aangepaste intakeformulieren, ontwerp van de boekingspagina en boeken via meerdere kanalen, in plaats van een uitgeklede versie van het product. Het maandelijkse plafond van 50 boekingen is de belangrijkste beperking.

Voor bedrijven die het gratis plan ontgroeien, beginnen betaalde niveaus vanaf $8.25/month (jaarlijks gefactureerd) en schalen op basis van boekingsvolume in plaats van per medewerker.

Sterkst voor: Zelfstandige ondernemers en kleine dienstverlenende bedrijven die een volwaardig boekingssysteem nodig hebben voor meerdere diensten en kanalen, zonder vooraf te betalen.

2. Calendly

Calendly is waarschijnlijk de bekendste naam in planning, oorspronkelijk gebouwd voor het inplannen van vergaderingen in plaats van afspraken voor dienstverlenende bedrijven. Het gratis plan staat één actief type evenement toe met onbeperkte boekingen.

Het gratis niveau omvat agendaverbindingen met Google, Outlook en iCloud, een gepersonaliseerde boekingslink en e-mailmeldingen. Het omvat geen betalingsinning, sms-herinneringen, aangepaste branding of groepsboekingen.

De beperking tot één type evenement is de bepalende beperking. Als je knipbeurten en kleurbehandelingen aanbiedt, kun je er maar één vermelden. Voor bedrijven met één type consult of vergadering is dit geen probleem. Voor dienstverlenende bedrijven met een gevarieerd aanbod creëert het meteen een plafond.

Sterkst voor: Professionals die één type vergadering inplannen (verkoopgesprekken, consulten, kennismakingsgesprekken) en geen betalingsinning of variatie in diensten nodig hebben.

3. Setmore

Het gratis plan van Setmore ondersteunt tot 4 gebruikersaccounts en 200 afspraken per maand, waardoor het een van de meer teamvriendelijke gratis opties op deze lijst is.

Het gratis niveau omvat een boekingspagina met basale personalisatie, betalingsintegratie met Square en PayPal, e-mailherinneringen, en boeken via social media via Facebook en Instagram. Het omvat geen sms-herinneringen, terugkerende afspraken, intakeformulieren of aangepaste boekingsvelden.

De ruimte voor 4 medewerkers is echt nuttig voor kleine teams, al hebben meerdere gebruikersreviews op G2 problemen gemeld met tijdzoneverwerking en af en toe dubbele boekingen bij de synchronisatie met Google Calendar.

Sterkst voor: Kleine teams van 2 tot 4 medewerkers die basale afsprakenplanning nodig hebben zonder complexe workflows of aangepaste intake.

4. Square Appointments

Square Appointments biedt een gratis plan voor individuele gebruikers dat nauw geïntegreerd is met het betalingsverwerkingsecosysteem van Square. Je krijgt onbeperkte boekingen, een online boekingswebsite, automatische e-mailherinneringen, klantbeheer en synchronisatie met Google Calendar.

De keerzijde is vastzitten aan het ecosysteem. Betalingsverwerking is exclusief voor Square (2.6% + 10 cents per transactie in de VS). Er is geen optie om Stripe, PayPal of andere gateways te gebruiken. Het toevoegen van een tweede medewerker vereist het Plus-plan voor $29/month per locatie. Het ontwerp van de boekingspagina is beperkt tot de sjablonen van Square, en er is geen boeken via meerdere kanalen via Instagram of Facebook.

Sterkst voor: Zelfstandige dienstverleners die al Square gebruiken voor kassabetalingen en boeking en betalingsbeheer in één systeem willen.

5. Cal.com (Self-Hosted)

Cal.com is open-source planningssoftware. De zelfgehoste versie is volledig gratis, zonder boekingslimieten, met onbeperkte typen evenementen, agenda-integraties, API-toegang en een aanpasbare boekingspagina.

Het addertje: self-hosting vereist technische infrastructuur. Je moet een server beheren, Docker-implementatie afhandelen, integraties handmatig configureren en vertrouwen op communityforums in plaats van toegewijde klantenservice. Er is geen ingebouwde betalingsverwerking of sms-herinneringen zonder configuratie door derden.

Cal.com biedt ook een gehoste (cloud)versie, maar het gratis cloudplan is beperkt tot één gebruiker met basisfuncties en is aanzienlijk minder capabel dan de zelfgehoste optie.

Sterkst voor: Ontwikkelaars en technisch onderlegde ondernemers die volledige controle willen over hun planningsstack en vertrouwd zijn met het beheren van hun eigen infrastructuur.

6. Fresha

Fresha is speciaal gebouwd voor beauty- en wellnessbedrijven. Het platform rekent geen abonnementskosten, wat het technisch gezien de meest genereuze "gratis" optie maakt voor salons, kapperszaken en spa's.

Het platform omvat onbeperkte boekingen, onbeperkt aantal medewerkers, een boekingspagina, agendabeheer, klantgegevens, kassasysteem en basale rapportage. Dat alles is echt gratis.

Het verdienmodel is in plaats daarvan gebaseerd op transactiekosten. Fresha rekent een commissie van 20% op nieuwe klanten die via de marketplace zijn geworven, plus betalingsverwerkingskosten die per regio variëren. Je kunt ook geen aangepaste boekingswebsite bouwen; alle boekingen verlopen via de marketplace van Fresha. Integraties met tools van derden zijn beperkt, en er is geen API-toegang. Bedrijven buiten beauty en wellness kunnen het platform niet gebruiken.

Sterkst voor: Salons, kapperszaken en spa's die zich comfortabel voelen bij marketplace-commissiekosten en geen abonnementskosten en onbeperkte teamtoegang willen.

7. Google Calendar (Afsprakenschema's)

Google Calendar is geen boekingssoftware. Maar met afsprakenschema's, beschikbaar via Google Workspace, biedt het een basale planningslaag die veel bedrijven als startpunt gebruiken.

Het biedt een deellink voor afsprakenschema's, native agenda-integratie en e-mailmeldingen. Het biedt geen speciale boekingspagina, betalingsverwerking, sms-herinneringen, klantbeheer, intakeformulieren, planning voor meerdere medewerkers of enige bedrijfsbranding.

Volledige functionaliteit voor afsprakenschema's vereist Google Workspace ($6/user/month). De versie voor persoonlijke Google-accounts is beperkter.

Sterkst voor: Freelancers die niet meer nodig hebben dan een deelbare beschikbaarheidslink en al binnen het Google-ecosysteem werken.

Functievergelijking Naast Elkaar

Dit is hoe alle 7 gratis boekingstools zich verhouden op de functies die het belangrijkst zijn voor dienstverlenende bedrijven:

Alle functiegegevens geverifieerd per maart 2026. Bronnen: de openbare prijspagina van elk platform.

Hoe Je de Juiste Gratis Boekingstool Kiest voor Jouw Bedrijf

De vergelijkingstabel toont de verschillen in functies. Maar de echte beslissing hangt af van wat voor soort bedrijf je runt en waar je staat in je groei.

Als je een zelfstandige dienstverlener bent die meerdere diensten aanbiedt (kapper, personal trainer, masseur, schoonheidsspecialist), heb je een tool nodig die meerdere type diensten ondersteunt op het gratis plan. SimplyBook.me en Setmore staan beide onbeperkte diensten toe. De beperking van Calendly tot één type evenement gaat niet werken.

Als je een klein team runt (2 tot 4 medewerkers), is het gratis plan van Setmore het enige dat meerdere medewerkersaccounts ondersteunt zonder betaalde upgrade. Fresha ondersteunt ook onbeperkt aantal medewerkers, maar is beperkt tot beauty- en wellnessbedrijven en gebruikt een commissiemodel.

Als vooraf betalen belangrijk voor je is (en dat zou het moeten zijn, want aanbetalingen verminderen no-shows aanzienlijk), bieden SimplyBook.me, Square Appointments en Setmore allemaal betalingsverwerking op het gratis plan. Calendly, Cal.com en Google Calendar niet.

Als je je boekingspagina op je website en social media wilt hebben, ondersteunen SimplyBook.me en Setmore embedding op websites, Facebook en Instagram. De meeste andere gratis plannen geven je slechts een losstaande link.

Als je technisch bent en volledige controle wilt, is de zelfgehoste optie van Cal.com ongeëvenaard in flexibiliteit, maar het vereist echte servermanagementvaardigheden en handmatige configuratie.

Als je een salon of spa bent en geen abonnementskosten wilt, elimineert Fresha maandelijkse kosten volledig. Begrijp alleen wel de 20% marketplace-commissie voordat je je aanmeldt.

Wanneer het Gratis Plan Je Geld Kost

Gratis software heeft echte kosten wanneer het beperkingen creëert die resulteren in verloren omzet. Dit zijn de signalen dat het tijd is om te upgraden:

Je bereikt het boekingsplafond en wijst klanten af. Als je gratis plan halverwege de maand zonder plekken komt te zitten, is elke afgewezen klant verloren inkomsten.

No-shows vreten in je omzet. Automatische sms-herinneringen verminderen no-shows met tot 30%, maar de meeste gratis plannen bevatten alleen e-mailherinneringen. Het verschil in no-showpercentages tussen alleen e-mail en multichannel-herinneringen is significant genoeg om op zichzelf een betaald plan te rechtvaardigen.

Je kunt geen aanbetalingen innen. Het vereisen van een aanbetaling op het moment van boeken is een van de meest effectieve manieren om annuleringen te verminderen. Als je gratis plan geen betalingen ondersteunt, mis je je sterkste tool voor het voorkomen van no-shows.

Je boekingspagina ziet er generiek uit. Klanten vormen snelle oordelen. Een boekingservaring met eigen merk en professionele uitstraling bouwt vertrouwen op. Een kale link zonder personalisatie doet dat niet.

Je hebt analyses nodig. Om piekuren, populaire diensten en omzet per medewerker te begrijpen, heb je rapportagemogelijkheden nodig die gratis plannen doorgaans niet bieden.

In 15 Minuten Aan de Slag

Het opzetten van een gratis online boekingssysteem vereist geen technische vaardigheden of een lang implementatietraject. Voor de meeste gehoste tools (SimplyBook.me, Calendly, Setmore, Square Appointments, Fresha) is het proces hetzelfde:

Maak je account aan met een e-mailadres. Er is geen creditcard nodig bij echte gratis plannen. Voeg je diensten toe met namen, duur en beschrijvingen. Stel je werktijden en beschikbaarheid in. Deel je boekingslink op je website, social profielen en in je e-mailhandtekening.

De meeste bedrijven kunnen binnen één zitting van aanmelding naar het accepteren van hun eerste online boeking gaan.

Probeer SimplyBook.me gratis en zie hoe jouw boekingsproces zich verhoudt.

Veelgestelde Vragen

Wat is de beste gratis boekingssoftware voor kleine bedrijven?

Voor kleine dienstverlenende bedrijven die meerdere soorten afspraken aanbieden, biedt SimplyBook.me het meest complete gratis plan: tot 50 boekingen per maand, onbeperkte diensten, een aanpasbare boekingspagina, e-mailherinneringen, intakeformulieren en betalingsverwerking via meerdere gateways. Setmore is een sterke tweede keuze voor kleine teams (tot 4 medewerkers, 200 boekingen/maand), en Square Appointments werkt goed voor zelfstandige dienstverleners die al binnen het Square-ecosysteem zitten. De beste keuze hangt af van jouw specifieke type bedrijf en boekingsvolume.

Is gratis boekingssoftware echt gratis?

De meeste gratis boekingsplannen zijn echt gratis, zonder creditcard vereist. De limieten variëren: Calendly beperkt je tot 1 type evenement, Setmore beperkt boekingen tot 200 per maand, en SimplyBook.me beperkt tot 50 boekingen per maand. Fresha rekent geen abonnement, maar neemt een commissie van 20% op nieuwe klanten uit de marketplace. Controleer altijd welke specifieke beperkingen gelden voor het gratis niveau van elke tool voordat je je vastlegt.

Kan ik online betalingen accepteren met gratis boekingssoftware?

Sommige gratis plannen bevatten betalingsverwerking, andere niet. SimplyBook.me ondersteunt Stripe, Square en PayPal op het gratis plan. Square Appointments omvat betalingsverwerking via Square. Setmore ondersteunt Square en PayPal. Calendly, Cal.com (self-hosted) en Google Calendar bieden geen betalingsinning op hun gratis niveaus. Betalen bij het boeken vermindert no-shows aanzienlijk, dus het is de moeite waard om dit te prioriteren.

Hoeveel boekingen per maand kan ik gratis krijgen?

Boekingslimieten variëren sterk tussen gratis plannen. SimplyBook.me staat 50 boekingen per maand toe. Setmore biedt 200. Square Appointments, Fresha, Cal.com (self-hosted) en Google Calendar hebben geen formele maandelijkse boekingsplafonds, hoewel ze in plaats daarvan functies kunnen beperken. Calendly biedt onbeperkte boekingen, maar alleen voor één type evenement.

Is gratis software voor het plannen van afspraken veilig?

Betrouwbare gratis boekingsplatforms gebruiken encryptie en volgen gegevensbeschermingsnormen. SimplyBook.me is GDPR-compliant op alle plannen, inclusief het gratis niveau, met gegevens gehost in de EU. Als je bedrijf gevoelige gezondheidsgegevens verwerkt, zoek dan naar HIPAA-compliance; SimplyBook.me biedt dit op het Standard-plan en hoger. Controleer het privacybeleid van elk platform voordat je klantgegevens opslaat.

Wat is het verschil tussen SimplyBook.me en Calendly voor gratis boeken?

Het gratis plan van SimplyBook.me omvat onbeperkte diensten, een aanpasbare boekingspagina, intakeformulieren, betalingsverwerking en boeken via social media. Het gratis plan van Calendly beperkt je tot 1 type evenement zonder betalingsverwerking, geen intakeformulieren en geen merkpersonalisatie. SimplyBook.me is gebouwd voor dienstverlenende bedrijven waarbij klanten specifieke diensten moeten boeken. Calendly is ontworpen voor het plannen van vergaderingen en gesprekken. Beide zijn sterke tools, maar ze dienen verschillende gebruiksscenario's.

Kan ik overstappen tussen gratis boekingstools zonder gegevens te verliezen?

Overstappen is over het algemeen eenvoudig, maar handmatig. De meeste gratis plannen bieden geen geautomatiseerde gegevensmigratie tussen platforms. Meestal moet je klantgegevens exporteren uit je huidige tool (als het gratis plan exports toestaat) en importeren in de nieuwe. SimplyBook.me biedt gegevensimporttools op alle plannen om de overstap te vereenvoudigen.

Heb ik technische vaardigheden nodig om gratis boekingssoftware in te stellen?

Cloudgehoste gratis boekingstools zoals SimplyBook.me, Calendly, Setmore, Square Appointments en Fresha vereisen geen technische vaardigheden en kunnen in minder dan 15 minuten worden ingesteld met begeleide onboarding. De uitzondering is de zelfgehoste versie van Cal.com, die Docker-implementatie en ervaring met servermanagement vereist.

Functie- en prijsinformatie is voor het laatst geverifieerd in maart 2026. Details kunnen sinds publicatie zijn gewijzigd.