Οι 7 Καλύτερες Δωρεάν Λύσεις Λογισμικού Κρατήσεων για Μικρές Επιχειρήσεις (2026)

Ένα δωρεάν λογισμικό κρατήσεων ακούγεται σαν εύκολη επιλογή, μέχρι να συνειδητοποιήσετε ότι τα περισσότερα δωρεάν πλάνα έχουν σχεδιαστεί για να σας προσελκύσουν, όχι για να διαχειριστείτε πραγματικά την επιχείρησή σας. Ένα εργαλείο σάς προσφέρει απεριόριστες κρατήσεις αλλά σάς περιορίζει σε έναν μόνο τύπο υπηρεσίας. Ένα άλλο υποστηρίζει τέσσερα μέλη προσωπικού αλλά θέτει όριο 200 ραντεβού. Ένα τρίτο δεν χρεώνει καθόλου συνδρομή, αλλά κρατάει το 20% από κάθε νέο πελάτη που φέρνετε.

Οι διαφορές μεταξύ των δωρεάν πλάνων έχουν μεγαλύτερη σημασία από τις ομοιότητες. Ο ιδιοκτήτης ενός σαλονιού που χρειάζεται να καταχωρίσει 10 υπηρεσίες και να εισπράττει προκαταβολές έχει εντελώς διαφορετικές ανάγκες από έναν σύμβουλο που χρειάζεται απλώς έναν σύνδεσμο για ραντεβού.

Εξετάσαμε 7 από τα πιο διαδεδομένα δωρεάν λογισμικά κρατήσεων και τα συγκρίναμε ως προς τις λειτουργίες που πραγματικά χρειάζονται οι επιχειρήσεις υπηρεσιών: όρια κρατήσεων, επεξεργασία πληρωμών, υπενθυμίσεις, εξατομίκευση και διαχείριση πελατών. Ιδού τι βρήκαμε.

Τι Ξεχωρίζει ένα Χρήσιμο Δωρεάν Πλάνο από ένα Μάρκετινγκ Κόλπο

Δεν προσφέρουν όλα τα δωρεάν πλάνα κρατήσεων πραγματική αξία. Πριν συγκρίνουμε συγκεκριμένα εργαλεία, είναι χρήσιμο να κατανοήσουμε τα επτά κριτήρια που καθορίζουν αν ένα δωρεάν πλάνο μπορεί πράγματι να στηρίξει μια λειτουργική επιχείρηση.

Ο όγκος κρατήσεων είναι ο πιο προφανής περιορισμός. Ορισμένα εργαλεία θέτουν όριο 50 κρατήσεων τον μήνα, άλλα 200, και κάποια προσφέρουν απεριόριστες κρατήσεις αλλά περιορίζουν αντ' αυτού τη λειτουργικότητα. Ο σωστός αριθμός εξαρτάται από τον όγκο των ραντεβού σας, αλλά οποιοδήποτε όριο κάτω από τη μηνιαία ζήτησή σας σημαίνει ότι σύντομα θα χρειαστεί αναβάθμιση.

Ο αριθμός υπηρεσιών έχει σημασία για κάθε επιχείρηση που προσφέρει περισσότερα από ένα πράγματα. Ένα κομμωτήριο χρειάζεται ξεχωριστές καταχωρίσεις για κοπές, βαφές και θεραπείες. Ένα δωρεάν πλάνο που σας περιορίζει σε έναν μόνο τύπο υπηρεσίας σάς αναγκάζει να επιλέξετε ή να συνδυάσετε υπηρεσίες με αδέξιο τρόπο.

Η επεξεργασία πληρωμών ξεχωρίζει τα σοβαρά εργαλεία κρατήσεων από τους απλούς συνδέσμους ημερολογίου. Η είσπραξη προκαταβολών ή πλήρων πληρωμών κατά τη στιγμή της κράτησης μειώνει τις απουσίες κατά 40% ή περισσότερο. Αν το δωρεάν πλάνο δεν υποστηρίζει πληρωμές, χάνετε μια σημαντική προστασία εσόδων.

Οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις είναι η πιο αποτελεσματική λειτουργία για την αποτροπή απουσιών. Μόνο οι υπενθυμίσεις μέσω SMS μειώνουν τα ποσοστά απουσιών κατά 29% έως 39%, σύμφωνα με έρευνες στους κλάδους της υγείας και των υπηρεσιών. Πολλά δωρεάν πλάνα περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις μέσω email αλλά κρατούν τα SMS για τα επί πληρωμή πλάνα.

Η εξατομίκευση καθορίζει αν η σελίδα κρατήσεών σας χτίζει εμπιστοσύνη ή δημιουργεί αμφιβολίες. Οι πελάτες προσέχουν όταν μια σελίδα κρατήσεων φαίνεται γενική. Μια εμπειρία κράτησης με δική σας ταυτότητα σηματοδοτεί επαγγελματισμό ακόμα πριν ξεκινήσει το ραντεβού.

Η διαχείριση πελατών σημαίνει αποθήκευση ιστορικού ραντεβού, σημειώσεων και στοιχείων επικοινωνίας σε ένα μέρος. Χωρίς αυτήν, το εργαλείο κρατήσεών σας είναι απλώς ένα ημερολόγιο με έναν δημόσιο σύνδεσμο.

Οι ενσωματώσεις συνδέουν το σύστημα κρατήσεών σας με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε: το ημερολόγιό σας, τον ιστότοπό σας, την πύλη πληρωμών σας, τα προφίλ σας στα κοινωνικά δίκτυα. Όσο λιγότερα χειροκίνητα βήματα υπάρχουν μεταξύ κράτησης και παροχής της υπηρεσίας, τόσο λιγότερα πράγματα μπορούν να πάνε στραβά.

Οι 7 Καλύτερες Δωρεάν Λύσεις Λογισμικού Κρατήσεων σε Σύγκριση

1. SimplyBook.me

Το δωρεάν πλάνο του SimplyBook.me περιλαμβάνει έως 50 κρατήσεις τον μήνα με απεριόριστες υπηρεσίες και κατηγορίες υπηρεσιών. Αυτός ο συνδυασμός είναι σπάνιος στο δωρεάν επίπεδο, όπου οι περισσότεροι ανταγωνιστές αναγκάζουν σε συμβιβασμό μεταξύ όγκου κρατήσεων και πρόσβασης σε λειτουργίες.

Το δωρεάν πλάνο καλύπτει έναν εξατομικεύσιμο ιστότοπο κρατήσεων, ειδοποιήσεις και υπενθυμίσεις μέσω email, συγχρονισμό με το Google Calendar, κρατήσεις μέσω κοινωνικών δικτύων από Facebook και Instagram, φόρμες υποδοχής πελατών, καταχώριση στην εφαρμογή πελατών στο Booking.page, καθώς και έναν βασικό πίνακα αναφορών. Η επεξεργασία πληρωμών είναι διαθέσιμη μέσω πολλαπλών παρόχων, συμπεριλαμβανομένων των Stripe, Square και PayPal.

Αυτό που διαφοροποιεί το SimplyBook.me από άλλα δωρεάν εργαλεία είναι το εύρος. Αποκτάτε ολόκληρη τη μηχανή κρατήσεων, συμπεριλαμβανομένων προσαρμοσμένων φορμών υποδοχής, σχεδιασμού σελίδας κρατήσεων και κρατήσεων πολλαπλών καναλιών, αντί για μια περιορισμένη έκδοση του προϊόντος. Το μηνιαίο όριο των 50 κρατήσεων είναι ο κύριος περιορισμός.

Για επιχειρήσεις που ξεπερνούν το δωρεάν πλάνο, τα επί πληρωμή πλάνα ξεκινούν από $8.25/month (με ετήσια χρέωση) και κλιμακώνονται ανάλογα με τον όγκο κρατήσεων και όχι ανά μέλος προσωπικού.

Ιδανικό για: Ανεξάρτητους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις υπηρεσιών που χρειάζονται ένα πλήρες σύστημα κρατήσεων για πολλαπλές υπηρεσίες και κανάλια χωρίς προκαταβολική πληρωμή.

2. Calendly

Το Calendly είναι πιθανότατα το πιο αναγνωρίσιμο όνομα στον προγραμματισμό ραντεβού, σχεδιασμένο αρχικά για τον προγραμματισμό συναντήσεων και όχι για ραντεβού επιχειρήσεων υπηρεσιών. Το δωρεάν πλάνο επιτρέπει έναν ενεργό τύπο υπηρεσίας με απεριόριστες κρατήσεις.

Το δωρεάν επίπεδο περιλαμβάνει συνδέσεις ημερολογίου με Google, Outlook και iCloud, έναν εξατομικευμένο σύνδεσμο κράτησης και ειδοποιήσεις μέσω email. Δεν περιλαμβάνει είσπραξη πληρωμών, υπενθυμίσεις μέσω SMS, προσαρμοσμένη ταυτότητα ή ομαδικές κρατήσεις.

Ο περιορισμός σε έναν μόνο τύπο υπηρεσίας είναι το καθοριστικό μειονέκτημα. Αν προσφέρετε κούρεμα και βαφή, μπορείτε να καταχωρίσετε μόνο ένα από τα δύο. Για επιχειρήσεις με έναν μόνο τύπο διαβούλευσης ή συνάντησης, αυτό δεν αποτελεί πρόβλημα. Για επιχειρήσεις υπηρεσιών με ποικίλο μενού, δημιουργεί ένα άμεσο ταβάνι.

Ιδανικό για: Επαγγελματίες που προγραμματίζουν έναν τύπο συνάντησης (κλήσεις πωλήσεων, διαβουλεύσεις, συναντήσεις γνωριμίας) και δεν χρειάζονται είσπραξη πληρωμών ή ποικιλία υπηρεσιών.

3. Setmore

Το δωρεάν πλάνο του Setmore υποστηρίζει έως 4 συνδέσεις χρηστών και 200 ραντεβού τον μήνα, γεγονός που το καθιστά μία από τις πιο φιλικές προς ομάδες δωρεάν επιλογές αυτής της λίστας.

Το δωρεάν επίπεδο περιλαμβάνει σελίδα κρατήσεων με βασική εξατομίκευση, ενσωμάτωση πληρωμών Square και PayPal, υπενθυμίσεις μέσω email και κρατήσεις μέσω κοινωνικών δικτύων μέσω Facebook και Instagram. Δεν περιλαμβάνει υπενθυμίσεις μέσω SMS, επαναλαμβανόμενα ραντεβού, φόρμες υποδοχής ή προσαρμοσμένα πεδία κράτησης.

Η δυνατότητα για 4 μέλη προσωπικού είναι πραγματικά χρήσιμη για μικρές ομάδες, αν και πολλές κριτικές χρηστών στο G2 έχουν επισημάνει προβλήματα στη διαχείριση ζωνών ώρας και περιστασιακές διπλές κρατήσεις με τον συγχρονισμό του Google Calendar.

Ιδανικό για: Μικρές ομάδες 2 έως 4 μελών προσωπικού που χρειάζονται βασικό προγραμματισμό ραντεβού χωρίς πολύπλοκες ροές εργασίας ή προσαρμοσμένη υποδοχή.

4. Square Appointments

Το Square Appointments προσφέρει ένα δωρεάν πλάνο για μεμονωμένους χρήστες, στενά ενσωματωμένο με το οικοσύστημα επεξεργασίας πληρωμών της Square. Αποκτάτε απεριόριστες κρατήσεις, έναν ιστότοπο κρατήσεων online, αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις μέσω email, διαχείριση πελατών και συγχρονισμό με το Google Calendar.

Το αντίτιμο είναι ο εγκλωβισμός στο οικοσύστημα. Η επεξεργασία πληρωμών είναι αποκλειστική για τη Square (2.6% + 10 cents ανά συναλλαγή στις ΗΠΑ). Δεν υπάρχει επιλογή χρήσης του Stripe, του PayPal ή άλλων παρόχων. Η προσθήκη δεύτερου μέλους προσωπικού απαιτεί το πλάνο Plus στα $29/month ανά τοποθεσία. Ο σχεδιασμός της σελίδας κρατήσεων περιορίζεται στα πρότυπα της Square, και δεν υπάρχει κράτηση πολλαπλών καναλιών μέσω Instagram ή Facebook.

Ιδανικό για: Ανεξάρτητους παρόχους υπηρεσιών που ήδη χρησιμοποιούν τη Square για πληρωμές στο σημείο πώλησης και θέλουν διαχείριση κρατήσεων και πληρωμών σε ένα σύστημα.

5. Cal.com (Αυτοφιλοξενούμενο)

Το Cal.com είναι λογισμικό προγραμματισμού ανοιχτού κώδικα. Η αυτοφιλοξενούμενη έκδοση είναι εντελώς δωρεάν, χωρίς όρια κρατήσεων, με απεριόριστους τύπους υπηρεσιών, ενσωματώσεις ημερολογίου, πρόσβαση σε API και εξατομικεύσιμη σελίδα κρατήσεων.

Το πρόβλημα: η αυτοφιλοξενία απαιτεί τεχνική υποδομή. Χρειάζεται να διαχειρίζεστε έναν διακομιστή, να χειρίζεστε την ανάπτυξη μέσω Docker, να διαμορφώνετε ενσωματώσεις χειροκίνητα και να βασίζεστε σε φόρουμ της κοινότητας για υποστήριξη αντί για αποκλειστική εξυπηρέτηση πελατών. Δεν υπάρχει ενσωματωμένη επεξεργασία πληρωμών ή υπενθυμίσεις μέσω SMS χωρίς διαμόρφωση από τρίτους.

Το Cal.com προσφέρει επίσης μια φιλοξενούμενη (cloud) έκδοση, αλλά το δωρεάν cloud πλάνο περιορίζεται σε έναν χρήστη με βασικές λειτουργίες και είναι σημαντικά λιγότερο ικανό από την αυτοφιλοξενούμενη επιλογή.

Ιδανικό για: Προγραμματιστές και τεχνικά καταρτισμένους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που θέλουν πλήρη έλεγχο της υποδομής προγραμματισμού τους και αισθάνονται άνετα να διαχειρίζονται τη δική τους υποδομή.

6. Fresha

Το Fresha έχει σχεδιαστεί ειδικά για επιχειρήσεις ομορφιάς και ευεξίας. Η πλατφόρμα δεν χρεώνει καθόλου τέλη συνδρομής, γεγονός που τεχνικά την καθιστά τη πιο γενναιόδωρη «δωρεάν» επιλογή για σαλόνια, κουρεία και spa.

Η πλατφόρμα περιλαμβάνει απεριόριστες κρατήσεις, απεριόριστα μέλη προσωπικού, σελίδα κρατήσεων, διαχείριση ημερολογίου, αρχεία πελατών, σύστημα πωλήσεων (POS) και βασικές αναφορές. Όλα αυτά είναι πραγματικά δωρεάν.

Το μοντέλο εσόδων βασίζεται αντ' αυτού σε προμήθειες συναλλαγών. Το Fresha χρεώνει προμήθεια 20% για νέους πελάτες που αποκτώνται μέσω της αγοράς του (marketplace), επιπλέον των τελών επεξεργασίας πληρωμών που ποικίλλουν ανά περιοχή. Επίσης, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε δικό σας εξατομικευμένο ιστότοπο κρατήσεων· όλες οι κρατήσεις περνούν μέσα από την αγορά (marketplace) του Fresha. Οι ενσωματώσεις με εργαλεία τρίτων είναι περιορισμένες, και δεν υπάρχει πρόσβαση σε API. Επιχειρήσεις εκτός του κλάδου ομορφιάς και ευεξίας δεν μπορούν να χρησιμοποιήσουν την πλατφόρμα.

Ιδανικό για: Σαλόνια, κουρεία και spa που αποδέχονται τις προμήθειες της αγοράς και θέλουν μηδενικό κόστος συνδρομής και απεριόριστη πρόσβαση για την ομάδα τους.

7. Google Calendar (Χρονοδιαγράμματα Ραντεβού)

Το Google Calendar δεν είναι λογισμικό κρατήσεων. Αλλά με τα χρονοδιαγράμματα ραντεβού, διαθέσιμα μέσω του Google Workspace, προσφέρει ένα βασικό επίπεδο προγραμματισμού που πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν ως σημείο εκκίνησης.

Παρέχει έναν σύνδεσμο κοινοποίησης χρονοδιαγράμματος ραντεβού, εγγενή ενσωμάτωση ημερολογίου και ειδοποιήσεις μέσω email. Δεν παρέχει αποκλειστική σελίδα κρατήσεων, επεξεργασία πληρωμών, υπενθυμίσεις μέσω SMS, διαχείριση πελατών, φόρμες υποδοχής, προγραμματισμό για πολλά μέλη προσωπικού ή οποιαδήποτε ταυτότητα επιχείρησης.

Η πλήρης λειτουργικότητα χρονοδιαγραμμάτων ραντεβού απαιτεί το Google Workspace ($6/user/month). Η έκδοση για προσωπικούς λογαριασμούς Google είναι πιο περιορισμένη.

Ιδανικό για: Ελεύθερους επαγγελματίες που δεν χρειάζονται τίποτα περισσότερο από έναν κοινοποιήσιμο σύνδεσμο διαθεσιμότητας και ήδη εργάζονται εντός του οικοσυστήματος Google.

Σύγκριση Λειτουργιών Δίπλα-Δίπλα

Δείτε πώς συγκρίνονται και τα 7 δωρεάν εργαλεία κρατήσεων ως προς τις λειτουργίες που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία για τις επιχειρήσεις υπηρεσιών:

Όλα τα δεδομένα λειτουργιών επαληθεύτηκαν τον Μάρτιο του 2026. Πηγές: η δημόσια σελίδα τιμολόγησης κάθε πλατφόρμας.

Πώς να Επιλέξετε το Σωστό Δωρεάν Εργαλείο Κρατήσεων για την Επιχείρησή σας

Ο πίνακας σύγκρισης δείχνει τις διαφορές λειτουργιών. Όμως η πραγματική απόφαση εξαρτάται από το είδος της επιχείρησης που διαχειρίζεστε και το στάδιο ανάπτυξης στο οποίο βρίσκεστε.

Αν είστε ανεξάρτητος πάροχος υπηρεσιών που προσφέρει πολλαπλές υπηρεσίες (κομμωτής, προσωπικός γυμναστής, μασέρ, αισθητικός), χρειάζεστε ένα εργαλείο που υποστηρίζει πολλαπλούς τύπους υπηρεσιών στο δωρεάν πλάνο. Τόσο το SimplyBook.me όσο και το Setmore επιτρέπουν απεριόριστες υπηρεσίες. Ο περιορισμός του Calendly σε έναν τύπο υπηρεσίας δεν θα λειτουργήσει.

Αν διαχειρίζεστε μια μικρή ομάδα (2 έως 4 μέλη προσωπικού), το δωρεάν πλάνο του Setmore είναι το μόνο που υποστηρίζει πολλαπλές συνδέσεις προσωπικού χωρίς επί πληρωμή αναβάθμιση. Το Fresha υποστηρίζει επίσης απεριόριστο προσωπικό, αλλά περιορίζεται σε επιχειρήσεις ομορφιάς και ευεξίας και χρησιμοποιεί μοντέλο προμήθειας.

Αν η προκαταβολική είσπραξη πληρωμής έχει σημασία για εσάς (και θα έπρεπε, επειδή οι προκαταβολές μειώνουν σημαντικά τις απουσίες), το SimplyBook.me, το Square Appointments και το Setmore προσφέρουν όλα επεξεργασία πληρωμών στο δωρεάν πλάνο. Το Calendly, το Cal.com και το Google Calendar δεν προσφέρουν.

Αν θέλετε η σελίδα κρατήσεών σας να βρίσκεται στον ιστότοπό σας και στα κοινωνικά δίκτυα, το SimplyBook.me και το Setmore υποστηρίζουν ενσωμάτωση σε ιστοτόπους, Facebook και Instagram. Τα περισσότερα άλλα δωρεάν πλάνα σάς δίνουν μόνο έναν αυτόνομο σύνδεσμο.

Αν είστε τεχνικά καταρτισμένοι και θέλετε πλήρη έλεγχο, η αυτοφιλοξενούμενη επιλογή του Cal.com είναι ασυναγώνιστη σε ευελιξία, αλλά απαιτεί πραγματικές δεξιότητες διαχείρισης διακομιστή και χειροκίνητη διαμόρφωση.

Αν είστε σαλόνι ή spa και θέλετε μηδενικά τέλη συνδρομής, το Fresha εξαλείφει εντελώς τα μηνιαία κόστη. Απλώς φροντίστε να κατανοήσετε την προμήθεια 20% της αγοράς πριν εγγραφείτε.

Πότε το Δωρεάν Πλάνο σας Κοστίζει Χρήματα

Το δωρεάν λογισμικό έχει πραγματικό κόστος όταν δημιουργεί περιορισμούς που οδηγούν σε απώλεια εσόδων. Ιδού τα σημάδια ότι ήρθε η ώρα για αναβάθμιση:

Φτάνετε στο όριο κρατήσεων και απορρίπτετε πελάτες. Αν το δωρεάν πλάνο σας εξαντλεί τα διαθέσιμα ραντεβού στη μέση του μήνα, κάθε πελάτης που απορρίπτετε είναι χαμένο εισόδημα.

Οι απουσίες καταβροχθίζουν τα έσοδά σας. Οι αυτοματοποιημένες υπενθυμίσεις μέσω SMS μειώνουν τις απουσίες έως και 30%, αλλά τα περισσότερα δωρεάν πλάνα περιλαμβάνουν μόνο υπενθυμίσεις μέσω email. Η διαφορά στα ποσοστά απουσιών μεταξύ υπενθυμίσεων μόνο μέσω email και πολυκαναλικών υπενθυμίσεων είναι αρκετά σημαντική ώστε να δικαιολογεί από μόνη της ένα επί πληρωμή πλάνο.

Δεν μπορείτε να εισπράξετε προκαταβολές. Η απαίτηση προκαταβολής κατά τη στιγμή της κράτησης είναι ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους μείωσης των ακυρώσεων. Αν το δωρεάν πλάνο σας δεν υποστηρίζει πληρωμές, χάνετε το ισχυρότερο εργαλείο σας για την αποτροπή απουσιών.

Η σελίδα κρατήσεών σας φαίνεται γενική. Οι πελάτες σχηματίζουν άμεσες εντυπώσεις. Μια επαγγελματική εμπειρία κράτησης με δική της ταυτότητα χτίζει εμπιστοσύνη. Ένας απλός σύνδεσμος χωρίς καμία εξατομίκευση δεν το κάνει.

Χρειάζεστε αναλυτικά στοιχεία. Η κατανόηση των ωρών αιχμής, των δημοφιλών υπηρεσιών και των εσόδων ανά πάροχο απαιτεί δυνατότητες αναφορών που τα δωρεάν πλάνα συνήθως παραλείπουν.

Ξεκινήστε σε 15 Λεπτά

Η δημιουργία ενός δωρεάν συστήματος κρατήσεων online δεν απαιτεί τεχνικές δεξιότητες ούτε μεγάλο χρονοδιάγραμμα υλοποίησης. Για τα περισσότερα φιλοξενούμενα εργαλεία (SimplyBook.me, Calendly, Setmore, Square Appointments, Fresha), η διαδικασία είναι η ίδια:

Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας με μια διεύθυνση email. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα στα πραγματικά δωρεάν πλάνα. Προσθέστε τις υπηρεσίες σας με ονόματα, διάρκειες και περιγραφές. Ορίστε τις ώρες εργασίας και τη διαθεσιμότητά σας. Μοιραστείτε τον σύνδεσμο κράτησής σας στον ιστότοπό σας, στα προφίλ κοινωνικών δικτύων και στην υπογραφή email σας.

Οι περισσότερες επιχειρήσεις μπορούν να περάσουν από την εγγραφή στην αποδοχή της πρώτης online κράτησης μέσα σε μία και μόνη συνεδρία.

Δοκιμάστε το SimplyBook.me δωρεάν και δείτε πώς συγκρίνεται η διαδικασία κρατήσεών σας.

Συχνές Ερωτήσεις

Ποιο είναι το καλύτερο δωρεάν λογισμικό κρατήσεων για μικρές επιχειρήσεις;

Για μικρές επιχειρήσεις υπηρεσιών που προσφέρουν πολλαπλούς τύπους ραντεβού, το SimplyBook.me παρέχει το πληρέστερο δωρεάν πλάνο: έως 50 κρατήσεις τον μήνα, απεριόριστες υπηρεσίες, εξατομικεύσιμη σελίδα κρατήσεων, υπενθυμίσεις μέσω email, φόρμες υποδοχής και επεξεργασία πληρωμών μέσω πολλαπλών παρόχων. Το Setmore είναι μια ισχυρή δεύτερη επιλογή για μικρές ομάδες (έως 4 μέλη προσωπικού, 200 κρατήσεις/μήνα), και το Square Appointments λειτουργεί καλά για ανεξάρτητους παρόχους που ήδη βρίσκονται στο οικοσύστημα της Square. Η καλύτερη επιλογή εξαρτάται από τον συγκεκριμένο τύπο επιχείρησης και τον όγκο κρατήσεών σας.

Είναι πραγματικά δωρεάν το δωρεάν λογισμικό κρατήσεων;

Τα περισσότερα δωρεάν πλάνα κρατήσεων είναι πραγματικά δωρεάν, χωρίς να απαιτείται πιστωτική κάρτα. Τα όρια ποικίλλουν: το Calendly σας περιορίζει σε 1 τύπο υπηρεσίας, το Setmore θέτει όριο 200 κρατήσεων τον μήνα, και το SimplyBook.me όριο 50 κρατήσεων τον μήνα. Το Fresha δεν χρεώνει συνδρομή, αλλά κρατάει προμήθεια 20% από νέους πελάτες που προέρχονται από την αγορά του (marketplace). Ελέγχετε πάντα ποιοι συγκεκριμένοι περιορισμοί ισχύουν για το δωρεάν επίπεδο κάθε εργαλείου πριν δεσμευτείτε.

Μπορώ να αποδέχομαι online πληρωμές με δωρεάν λογισμικό κρατήσεων;

Ορισμένα δωρεάν πλάνα περιλαμβάνουν επεξεργασία πληρωμών και άλλα όχι. Το SimplyBook.me υποστηρίζει Stripe, Square και PayPal στο δωρεάν πλάνο του. Το Square Appointments περιλαμβάνει την επεξεργασία πληρωμών της Square. Το Setmore υποστηρίζει Square και PayPal. Το Calendly, το Cal.com (αυτοφιλοξενούμενο) και το Google Calendar δεν προσφέρουν είσπραξη πληρωμών στα δωρεάν επίπεδά τους. Η αποδοχή πληρωμής κατά την κράτηση μειώνει σημαντικά τις απουσίες, οπότε αξίζει να το θέσετε ως προτεραιότητα.

Πόσες κρατήσεις τον μήνα μπορώ να έχω δωρεάν;

Τα όρια κρατήσεων ποικίλλουν σημαντικά μεταξύ των δωρεάν πλάνων. Το SimplyBook.me επιτρέπει 50 κρατήσεις τον μήνα. Το Setmore προσφέρει 200. Το Square Appointments, το Fresha, το Cal.com (αυτοφιλοξενούμενο) και το Google Calendar δεν έχουν επίσημα μηνιαία όρια κρατήσεων, αν και ενδέχεται να περιορίζουν λειτουργίες αντ' αυτού. Το Calendly προσφέρει απεριόριστες κρατήσεις, αλλά μόνο για έναν τύπο υπηρεσίας.

Είναι ασφαλές το δωρεάν λογισμικό προγραμματισμού ραντεβού;

Οι αξιόπιστες δωρεάν πλατφόρμες κρατήσεων χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση και ακολουθούν πρότυπα προστασίας δεδομένων. Το SimplyBook.me συμμορφώνεται με τον GDPR σε όλα τα πλάνα, συμπεριλαμβανομένου του δωρεάν επιπέδου, με τα δεδομένα να φιλοξενούνται στην EU. Αν η επιχείρησή σας διαχειρίζεται ευαίσθητα δεδομένα υγείας, αναζητήστε συμμόρφωση με το HIPAA· το SimplyBook.me το προσφέρει από το πλάνο Standard και πάνω. Ελέγχετε την πολιτική απορρήτου κάθε πλατφόρμας πριν αποθηκεύσετε πληροφορίες πελατών.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ SimplyBook.me και Calendly για δωρεάν κρατήσεις;

Το δωρεάν πλάνο του SimplyBook.me περιλαμβάνει απεριόριστες υπηρεσίες, εξατομικεύσιμη σελίδα κρατήσεων, φόρμες υποδοχής, επεξεργασία πληρωμών και κρατήσεις μέσω κοινωνικών δικτύων. Το δωρεάν πλάνο του Calendly σάς περιορίζει σε 1 τύπο υπηρεσίας, χωρίς επεξεργασία πληρωμών, χωρίς φόρμες υποδοχής και χωρίς εξατομίκευση ταυτότητας. Το SimplyBook.me έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις υπηρεσιών όπου οι πελάτες χρειάζεται να κλείσουν συγκεκριμένες υπηρεσίες. Το Calendly έχει σχεδιαστεί για τον προγραμματισμό συναντήσεων και κλήσεων. Και τα δύο είναι ισχυρά εργαλεία, αλλά εξυπηρετούν διαφορετικές περιπτώσεις χρήσης.

Μπορώ να αλλάξω μεταξύ δωρεάν εργαλείων κρατήσεων χωρίς να χάσω δεδομένα;

Η αλλαγή είναι γενικά απλή αλλά χειροκίνητη. Τα περισσότερα δωρεάν πλάνα δεν προσφέρουν αυτοματοποιημένη μετάβαση δεδομένων μεταξύ πλατφορμών. Συνήθως θα χρειαστεί να εξάγετε τα δεδομένα πελατών από το τρέχον εργαλείο σας (αν το δωρεάν πλάνο επιτρέπει εξαγωγές) και να τα εισάγετε στο νέο. Το SimplyBook.me παρέχει εργαλεία εισαγωγής δεδομένων σε όλα τα πλάνα για να απλοποιήσει τη μετάβαση.

Χρειάζομαι τεχνικές δεξιότητες για να ρυθμίσω δωρεάν λογισμικό κρατήσεων;

Τα φιλοξενούμενα στο cloud δωρεάν εργαλεία κρατήσεων όπως τα SimplyBook.me, Calendly, Setmore, Square Appointments και Fresha δεν απαιτούν καθόλου τεχνικές δεξιότητες και μπορούν να ρυθμιστούν σε λιγότερο από 15 λεπτά με καθοδηγούμενη ένταξη. Η εξαίρεση είναι η αυτοφιλοξενούμενη έκδοση του Cal.com, η οποία απαιτεί ανάπτυξη μέσω Docker και εμπειρία διαχείρισης διακομιστών.

Οι πληροφορίες λειτουργιών και τιμολόγησης επαληθεύτηκαν για τελευταία φορά τον Μάρτιο του 2026. Οι λεπτομέρειες ενδέχεται να έχουν αλλάξει από τη δημοσίευση.