Suurlähetystöt ja konsulaatit eri puolilla maailmaa tarjoavat erilaisia palveluja maansa kansalaisille, jotka yleensä asuvat ulkomailla. Usein näiden lähetystöjen työntekijät ovat valtavan rasituksen alaisia, koska ihmiset tarvitsevat apua esimerkiksi passin uusimisessa, oikeudellisissa asioissa, viisumien myöntämisessä tai muissa liikeasioissa. Suurlähetystöissä on yleensä erilaisia neuvonantajia, jotka keskittyvät eri asioihin, ottavat vastaan tapaamisia ja auttavat ihmisiä heidän asioissaan. Näiden varausten ja tapaamisten aikataulutus on vuosien mittaan tapahtunut puhelimitse, mikä ei valitettavasti ole kovin tehokas tapa ihmisten eikä henkilökunnan kannalta.
Muokkaa omaa sivustoasi
Paljon lisää malleja saatavillaSuunnittele ammattimainen ja räätälöity ulkoasu varaussivustollesi. Valitse kauniista upouusista täysin responsiivisista malleistamme yrityksesi brändiin sopiva. Voit jopa valita asiakkaillesi kätevimmän tavan nähdä varaustilaisuutesi saatavuus, kuten luokan, ajan tai henkilökunnan mukaan.
- Säädä värejä vastaamaan brändisi värejä
- Lisää oma logosi
- Lisää oma taustakuvasi tai valitse ilmainen kirjastostamme
- Lisää kuvia henkilöstöstä ja palveluista
- Yrityksesi valokuvagalleria
SimplyBook.me on nähnyt valtavan kasvun suurlähetystöissä ja konsulaateissa, jotka ovat alkaneet käyttää aikataulutusohjelmistoa järjestääkseen tapaamisia ihmisten kanssa paremmin. Meihin ovat ottaneet yhteyttä jopa suurlähetystöt, joita pidimme hyvin pieninä ja jotka tarvitsivat jopa 15 000 varausta kuukaudessa.
Suurlähetystöt ja konsulaatit tarvitsevat ajanvarausjärjestelmän, jonka avulla voidaan varata aikaa henkilöille:
Passin uusiminen
Oikeusapu
Liiketoiminnan neuvonta
Viisumi maahanpääsyä varten
And more...
SimplyBook.me-ajanvarausohjelmisto sopii erinomaisesti sekä suurlähetystöille että konsulaateille, koska se auttaa järjestämään tällaisia toimintoja. Toimenpiteet voidaan tarvittaessa jakaa eri luokkiin, ja kussakin luokassa voi olla useita konsultteja. Jokaisella konsultilla voi olla oma työaikataulunsa, jota voidaan säätää ja seurata suoraan SimplyBook.me:n toimittamasta, täysin mobiililaitteisiin reagoivasta järjestelmästä. Jos suurlähetystöllä tai konsulaatilla on erityisiä suljettuja päiviä, ne voivat asettaa kaikki työntekijät vapaaksi tällaisiin tilaisuuksiin. Lisäturvaa voidaan soveltaa ja järjestelmää voidaan parantaa niin, että henkilötiedoista tulee erittäin turvallisia. Tällöin voidaan käyttää lääketieteellistä turvatoimintoa.
Suurlähetystöjen ja konsulaattien SimplyBook.me-käyttäjät ovat erittäin tyytyväisiä verkkokalenterin käyttöön työnkulkujensa ja kokoustensa suunnitteluun.
Katso, mitä tyytyväiset käyttäjämme ajattelevat SimplyBook.me:stä
Anna mahtavan live-chatimme auttaa sinua järjestelmän käyttöönotossa!
- 24 hour LIVE help every working day
- Todellinen välitön keskustelu
- Erittäin pätevä, satojen käyttäjien ylistämä
- Opastamme kaltaisiasi käyttäjiä joka päivä
Sadat yritykset rekisteröityvät joka päivä



Suunnittelutaitoja ei tarvita
Täysin reagoiva
Valitse useista eri malleista
Passin uusiminen