Si votre entreprise encaisse des paiements de clients particuliers en France, votre logiciel doit enregistrer chaque transaction de façon inaltérable, sécurisée, conservée et archivée. C’est l’exigence posée par la réglementation française sur les logiciels de caisse, dont la norme NF525 est la traduction technique.
Le mode fiscal NF525 de SimplyBook.me est disponible. Une fois activé, il signe et verrouille chaque facture, chaque paiement et chaque correction, et met à votre disposition l’attestation individuelle de conformité à présenter en cas de contrôle.
La norme NF525 est le référentiel qui atteste qu’un logiciel utilisé pour enregistrer des paiements respecte les quatre exigences de l’administration fiscale française :
l’inaltérabilité des données
la sécurisation des transactions
la conservation des données
l’archivage des informations fiscales
Ces obligations visent à lutter contre la fraude à la TVA. Elles concernent les entreprises qui encaissent des paiements de clients particuliers en France, et le défaut de conformité est sanctionné par une amende de 7 500 € par logiciel, avec 60 jours pour régulariser.
Une fois activé dans vos fonctionnalités personnalisées, le mode fiscal travaille en arrière-plan. Votre façon de prendre des réservations et d’encaisser ne change pas.
Signature et chaînage
Chaque facture, chaque paiement et chaque correction est signé numériquement et rattaché au document précédent. Toute altération devient détectable.
Numérotation continue
Vos factures suivent une numérotation séquentielle, sans rupture ni doublon, comme l’exige la réglementation.
Clôtures automatiques
Les clôtures journalières, mensuelles et annuelles sont générées automatiquement, avec des totaux scellés.
Journal des événements
Un journal technique enregistre les événements du système et reste consultable pendant toute la durée de conservation.
Archivage sur six ans
Les archives signées sont produites et conservées pendant six ans, conformément à l’obligation légale.
Export FEC et bundle de restitution
En cas de contrôle, téléchargez depuis votre panneau le fichier FEC et le bundle de restitution attendus par l’administration.
Un QR code de vérification peut également être ajouté à vos factures.
Depuis la loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026), la conformité d’un logiciel de caisse peut être justifiée de deux façons : par un certificat délivré par un organisme accrédité, ou par l’attestation individuelle de l’éditeur.
SimplyBook.me met aujourd’hui cette attestation individuelle à votre disposition. Elle se compose du volet éditeur, que vous téléchargez depuis votre panneau d’administration, et du volet utilisateur, que vous signez puis déposez en retour.
En parallèle, la certification par un organisme accrédité (INFOCERT / AFNOR) suit son cours. Elle comprend plusieurs étapes d’audit et de vérification et vient s’ajouter à l’attestation, sans la remplacer.
Nous mettrons cette page à jour dès que la certification sera délivrée.
L’activation se fait depuis votre panneau d’administration et ne demande aucune intervention technique.
Complétez votre identité fiscale
Renseignez votre SIREN, votre SIRET, votre numéro de TVA, votre forme juridique, votre ville de RCS et votre capital social dans le profil de votre entreprise.
Activez la fonctionnalité
Dans les fonctionnalités personnalisées, sélectionnez Mode fiscal (NF525) et indiquez votre régime de TVA ainsi que votre fuseau horaire.
Signez votre attestation
Téléchargez le volet éditeur, signez le volet utilisateur, puis déposez le document signé. Votre attestation est alors prête à être présentée.
Encaissez normalement
Vos factures et vos paiements sont scellés automatiquement. Votre travail quotidien reste identique.
À savoir avant d’activer
Le mode fiscal ne peut pas être désactivé une fois activé. C’est précisément ce qui rend vos enregistrements opposables à l’administration.
Une facture finalisée ne peut plus être modifiée ni supprimée. Une erreur se corrige par un avoir, qui conserve la trace de l’opération initiale et de sa rectification.
Avec le mode fiscal activé, les entreprises françaises utilisant SimplyBook.me disposent :
SimplyBook.me est utilisé par de nombreuses entreprises de services en France, notamment dans les secteurs :
SimplyBook.me est une plateforme internationale de gestion de rendez-vous et de paiements conçue pour les entreprises de services. Les fonctionnalités incluent notamment:
réservation en ligne 24h/24
paiements en ligne et sur place
rappels automatiques par email et SMS
gestion des horaires du personnel
rapports et statistiques d’activité
intégrations avec les principaux fournisseurs de paiement
Notre plateforme est utilisée par plus de 100 000 entreprises de services dans plus de 100 pays, et elle est continuellement adaptée aux exigences réglementaires locales.
Nous mettrons cette page à jour dès que la certification par un organisme accrédité sera délivrée.
Pour toute question sur l’activation du mode fiscal ou sur votre conformité en France, notre équipe support est disponible pour vous accompagner.
Essayez gratuitement SimplyBook.me et découvrez comment notre plateforme simplifie la gestion de votre activité en France.
Essai gratuit