Mode fiscal NF525 : chaque vente scellée, votre attestation prête à présenter

Si votre entreprise encaisse des paiements de clients particuliers en France, votre logiciel doit enregistrer chaque transaction de façon inaltérable, sécurisée, conservée et archivée. C’est l’exigence posée par la réglementation française sur les logiciels de caisse, dont la norme NF525 est la traduction technique.

Le mode fiscal NF525 de SimplyBook.me est disponible. Une fois activé, il signe et verrouille chaque facture, chaque paiement et chaque correction, et met à votre disposition l’attestation individuelle de conformité à présenter en cas de contrôle.

Qu’est-ce que la norme NF525 ?

La norme NF525 est le référentiel qui atteste qu’un logiciel utilisé pour enregistrer des paiements respecte les quatre exigences de l’administration fiscale française :

l’inaltérabilité des données

la sécurisation des transactions

la conservation des données

l’archivage des informations fiscales

Ces obligations visent à lutter contre la fraude à la TVA. Elles concernent les entreprises qui encaissent des paiements de clients particuliers en France, et le défaut de conformité est sanctionné par une amende de 7 500 € par logiciel, avec 60 jours pour régulariser.

Ce que le mode fiscal fait pour vous

Une fois activé dans vos fonctionnalités personnalisées, le mode fiscal travaille en arrière-plan. Votre façon de prendre des réservations et d’encaisser ne change pas.

Signature et chaînage

Chaque facture, chaque paiement et chaque correction est signé numériquement et rattaché au document précédent. Toute altération devient détectable.

Numérotation continue

Vos factures suivent une numérotation séquentielle, sans rupture ni doublon, comme l’exige la réglementation.

Clôtures automatiques

Les clôtures journalières, mensuelles et annuelles sont générées automatiquement, avec des totaux scellés.

Journal des événements

Un journal technique enregistre les événements du système et reste consultable pendant toute la durée de conservation.

Archivage sur six ans

Les archives signées sont produites et conservées pendant six ans, conformément à l’obligation légale.

Export FEC et bundle de restitution

En cas de contrôle, téléchargez depuis votre panneau le fichier FEC et le bundle de restitution attendus par l’administration.

Un QR code de vérification peut également être ajouté à vos factures.

Où en est SimplyBook.me sur la conformité NF525 ?

Depuis la loi de finances pour 2026 (loi n° 2026-103 du 19 février 2026), la conformité d’un logiciel de caisse peut être justifiée de deux façons : par un certificat délivré par un organisme accrédité, ou par l’attestation individuelle de l’éditeur.

SimplyBook.me met aujourd’hui cette attestation individuelle à votre disposition. Elle se compose du volet éditeur, que vous téléchargez depuis votre panneau d’administration, et du volet utilisateur, que vous signez puis déposez en retour.

En parallèle, la certification par un organisme accrédité (INFOCERT / AFNOR) suit son cours. Elle comprend plusieurs étapes d’audit et de vérification et vient s’ajouter à l’attestation, sans la remplacer.

Nous mettrons cette page à jour dès que la certification sera délivrée.

Activer le mode fiscal en quatre étapes

L’activation se fait depuis votre panneau d’administration et ne demande aucune intervention technique.

  1. Étape 1 /

    Complétez votre identité fiscale

    Renseignez votre SIREN, votre SIRET, votre numéro de TVA, votre forme juridique, votre ville de RCS et votre capital social dans le profil de votre entreprise.

  2. Étape 2 /

    Activez la fonctionnalité

    Dans les fonctionnalités personnalisées, sélectionnez Mode fiscal (NF525) et indiquez votre régime de TVA ainsi que votre fuseau horaire.

  3. Étape 3 /

    Signez votre attestation

    Téléchargez le volet éditeur, signez le volet utilisateur, puis déposez le document signé. Votre attestation est alors prête à être présentée.

  4. Étape 4 /

    Encaissez normalement

    Vos factures et vos paiements sont scellés automatiquement. Votre travail quotidien reste identique.

À savoir avant d’activer

Le mode fiscal ne peut pas être désactivé une fois activé. C’est précisément ce qui rend vos enregistrements opposables à l’administration.

Une facture finalisée ne peut plus être modifiée ni supprimée. Une erreur se corrige par un avoir, qui conserve la trace de l’opération initiale et de sa rectification.

Ce que cela signifie pour les entreprises en France

Avec le mode fiscal activé, les entreprises françaises utilisant SimplyBook.me disposent :

  • d’un enregistrement signé et inaltérable de chaque encaissement
  • d’une attestation de conformité disponible immédiatement, sans démarche auprès d’un tiers
  • d’un archivage sécurisé de leurs données pendant six ans
  • d’un export FEC et d’un bundle de restitution en cas de contrôle

SimplyBook.me est utilisé par de nombreuses entreprises de services en France, notamment dans les secteurs :

beauté et esthétique
bien-être et spa
santé et thérapie
sport et fitness
formation et coaching
services professionnels

Pourquoi choisir SimplyBook.me pour gérer vos rendez-vous en France

SimplyBook.me est une plateforme internationale de gestion de rendez-vous et de paiements conçue pour les entreprises de services. Les fonctionnalités incluent notamment:

réservation en ligne 24h/24

paiements en ligne et sur place

rappels automatiques par email et SMS

gestion des horaires du personnel

rapports et statistiques d’activité

intégrations avec les principaux fournisseurs de paiement

Notre plateforme est utilisée par plus de 100 000 entreprises de services dans plus de 100 pays, et elle est continuellement adaptée aux exigences réglementaires locales.

FAQ : NF525 et logiciels de réservation

1

Mon logiciel de réservation doit-il être conforme à la norme NF525 ?

2

SimplyBook.me est-il certifié NF525 ?

3

La certification par un organisme accrédité est-elle obligatoire ?

4

Que dois-je présenter en cas de contrôle fiscal ?

5

Puis-je désactiver le mode fiscal après l’avoir activé ?

6

Comment corriger une erreur sur une facture ?

7

Pendant combien de temps mes données sont-elles conservées ?

8

Quelle est la sanction en cas de non-conformité ?

Restez informé

Nous mettrons cette page à jour dès que la certification par un organisme accrédité sera délivrée.

Pour toute question sur l’activation du mode fiscal ou sur votre conformité en France, notre équipe support est disponible pour vous accompagner.

Commencez dès aujourd’hui

Essayez gratuitement SimplyBook.me et découvrez comment notre plateforme simplifie la gestion de votre activité en France.

Essai gratuit